Rattaché(e) au Directeur des Moyens Généraux Groupe, vous aurez pour responsabilités de : Gestion du parc automobile Optimiser le parc automobile en prenant en compte les contraintes environnementales et la fiscalité en vigueur, négocier avec les sociétés de leasing et les constructeurs. Assurer la gestion courante de la flotte : commandes, livraisons, renouvellements, sinistres, entretien, parkings, et suivi des consommations. Gérer le traitement administratif des amendes : identification des conducteurs, envoi des informations aux autorités, suivi et archivage. Gérer le service aux occupants Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes liées aux locaux, équipements et services du site. Assurer la réception, le traitement et le suivi des demandes via l’outil de ticketing. Garantir la qualité de service et la réactivité des interventions. Instaurer une communication régulière sur la vie du site auprès des occupants et des Directions. Suivi administratif et reporting Assurer le suivi budgétaire et administratif des services généraux (bons de commande, facturation, tableaux de bord, contrats, gestion de stocks). Participer à la préparation et au suivi du budget annuel du service. Rédiger les comptes rendus et rapports d’activité, et établir un reporting. Superviser les prestations de services Piloter et contrôler les prestataires : accueil, ménage, maintenance, espaces verts, courrier, etc. Assurer le suivi des travaux de rénovation, d’aménagement des espaces de travail, et superviser les déménagements. Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue. Vous justifiez de 2 ans minimum d’expérience sur des fonctions similaires. Doté d’un excellent relationnel vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (Direction Générale, IRP, partenaires externes, prestataires, bailleurs…). Votre rigueur et votre sens du service seront des atouts essentiels pour performer dans ce poste. Reworld Media est le 1er groupe de médias thématiques en France et est un acteur majeur de l’adtech en Europe. Reconnu pour son savoir-faire et son ADN digital, et sa culture entrepreneuriale, le groupe a une proposition de valeur unique sur le marché des médias et de la communication. Avec un portefeuille de plus de 80 marques, il est bien connu du grand public à travers ses marques les plus emblématiques que sont Grazia, Biba, Marie-France, Psychologies, Modes & Travaux, auféminin.com, Top Santé, Doctissimo, Gourmand, Marmiton, Gueuleton, Damidéco, Le Journal de la Maison, Maison & Travaux, Auto Plus, Auto-Journal, sports.fr, football.fr, Science & Vie, Télé Star, Télé Poche, Télé Magazine, Closer, melty.fr, lesnumériques.com, etc. Depuis sa création en 2012, le Groupe n’a cessé de croître, à la fois de façon organique mais aussi grâce à la conduite d’une politique active et rigoureuse de croissance externe. Il compte 1 200 collaborateurs en 2024, implantés dans 11 pays dont 900 collaborateurs en France. Côté sur Euronext Growth depuis juin 2014, il génère un chiffre d’affaires annuel de plus de 500 m€, dont 25% à l’international. ✨ Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans votre vie professionnelle et souhaitez rejoindre un groupe agile, créatif, en pleine croissance, mais également une aventure humaine et entrepreneuriale hors du commun ? Alors Reworld Media est l’endroit parfait pour vous !
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