Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour nos cliniques de Marseille et Toulon.

Localisation : Marseille (Avenue des Peintres Roux, 11e arrondissement) / Toulon (157 Route de Marseille, 83200)
Contrat : CDI à temps partiel (80 %, soit 28h par semaine sur 4 jours)
Prise de poste : immédiate

Le poste est basé à Marseille, avec des déplacements ponctuels sur le site de Toulon, réalisés avec votre véhicule personnel.
Le permis B est donc indispensable. Les frais kilométriques sont pris en charge.

Le temps de travail est réparti de manière flexible sur la semaine.



A ce poste, vous êtes sous la responsabilité de la directrice administrative et financière et vous travaillez en coordination avec 2 autres assistantes administratives.



Vos missions sont :

Ressources humaines :

* Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires.

* Récupération et vérification des factures des collaborateurs libéraux.

* Accueil et onboarding des nouveaux arrivants (présentation à l’équipe, intégration).

Comptabilité :

* Pointage comptable des paiements et remboursements des trop-perçus.

* Relance des impayés et gestion des dossiers avec les mairies/associations.

* Transmission des factures et suivi des budgets annuels.

Événementiel :

* Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ).

* Coordination de projets internes pour renforcer l’esprit d’équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, etc.).

Matériel et locaux :

* Contact avec artisans et réparateurs pour l’entretien des locaux.

* Recherche, commande et achat de matériel spécifique.

* Gestion des stocks (tenues, courses alimentaires pour l’équipe).