Description du poste
Le Département Environnement de Travail & HSSE regroupe l’ensemble des métiers qui contribuent au bon fonctionnement de l’Entreprise et qui permettent aux collaboratrices et collaborateurs de RAJA d’évoluer dans un environnement sain, sécurisé et en conformité avec les exigences des législations et réglementations en vigueur.
Au sein des Services généraux, en support aux coordinateurs des Services généraux et des Services techniques, vous serez amené(e) à :
Support à la coordination des services généraux (70%)
· Gestion des appels téléphoniques entrants.
· Préparation & organisation des réunions avec le Service aux Occupants.
· Support à la gestion des réunions et des évènements organisés sur site (envois/invitation, etc...).
· Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion.
· Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, etc.).
· Participation à la gestion opérationnelle des locaux de l’entretien des espaces verts, gestion florale etc…
· Accompagnement dans la coordination des hôtesses d’accueil sur site.
· Suivi opérationnel des distributeurs automatiques et des fontaines à eau en lien avec les prestataires.
· Participation à la gestion des déchets en accord avec la politique RSE du site.
Gestion administrative (30%)
· Prise de rendez-vous auprès des prestataires extérieurs dans le cadre de la maintenance préventive et/ou corrective et suivi administratif.
· Participation à la mise à jour du plan général de maintenance et des contrôles périodiques réglementaires.
· En collaboration avec le coordinateur sécurité, participation à la rédaction ou la mise à jour des plans de prévention dans le cadre des travaux et maintenance sur site (ponctuel ou annuel).
· Classement digital de l’ensemble des documents nécessaires au fonctionnement de la Cellule Technique (contrats, rapports de contrôle, Rapport d’activité, Rapports d’Interventions, etc.), établir une arborescence pertinente et facilement consultable.
· Participation à l’évolution du registre de sécurité avec le coordinateur
La liste n’est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction des besoins et des évolutions de l’entreprise.
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