Gestionnaire service finances / achats / marchés f/h

Missions de la structure :

Établissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative, doté d’un budget de l’ordre de 7 M€ pour l’année 2025, l’ENVSN qui emploie 50 agents a trois missions principales:

* Elle est centre de formation des acteurs et professionnels de la voile, de la plaisance et du nautisme (animation, entraînement et développement sportif, gestion des structures…), notamment dans les disciplines voile légère et hauturière, kite-surf, surf, canoë kayak…
* Elle accompagne et soutient les politiques sportives des fédérations nautiques: accueil et entraînement des équipes de France, détection des jeunes, préparation des grandes échéances, entraînement des ligues régionales, développement du secteur handisport de haut niveau…
* Elle est centre de ressources techniques, scientifiques, pédagogiques et juridiques pour la pratique de la voile et des sports nautiques pour les professionnels du nautisme, et développe une mission de recherche appliquée aux domaines de la performance sportive et de l’ingénierie de formation.

Périmètres du service :

Séparation ordonnateur / comptable: les agents sont affectés à 100% au service finances / achats / marchés sous la supervision de la secrétaire générale, cheffe du service finance / achats / marchés

Missions du service:

·Participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière

·Programme, met en œuvre et suit de la politique budgétaire et l’exécution.

·Garantit la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaire

·Anime et contrôle le respect de la politique d’achat, en particulier l’achat durable

·Accompagne les acheteurs et les acteurs financiers au quotidien

Effectifs du service: La secrétaire générale et 2 gestionnaires

Activités principales : la gestionnaire a la charge d’un portefeuille de destinations (sur toutes les opérations) et doit assurer la polyvalence sur les opérations urgentes en cas d’absence.

1-Financier

·Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation, mandatement

·Établir et émettre les ordres de recouvrement en rapprochant les éléments juridiques et comptables

·Suivre les crédits par type de dépenses et par portefeuille

·Participer au dialogue de gestion et enregistrer les données budgétaires

·Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières

·Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

·Contrôler la conformité des conventions

·Garantir la qualité budgétaire et comptable

·Assurer les opérations d’inventaire, la mise en vente des biens

2-Achats

·Accompagner les acheteurs dans l’expression et la formalisation des besoins ou de la mise en concurrence

·Conseiller le choix des procédures au regard des besoins

·Contrôler l’application de la politique d’achat et veiller à son explicitation en tant que de besoin

·Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises

·Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats

·Participer à l’ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentations des procédures

·Superviser l’achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)

·Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions de prix, participer à la résolution des difficultés d’exécution, …)

·Assurer la relation clients - fournisseurs

Activités associées :

·Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique

·Gérer les outils informatiques liés aux marchés

Spécificités du poste / Contraintes :

·Adaptation permanente aux systèmes d’information;

·Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion

·Travail en inter-services

Interlocuteurs particuliers:

·Tous les services de la structure

·Usagers et clients

·Fournisseurs

Connaissances requises :

Gestion budgétaire et comptable publique

Règlementation de la commande publique

Droit et procédure des marchés publics

Concilier expression du besoin et contraintes juridiques

Contrôle interne et maitrise des risques

Savoir-faire requis :

Être capable de rédiger parfaitement

Appliquer les règles de la traçabilité

Sens de la communication, du partage d’information et du travail d’équipe

Pédagogie

Forte capacité à référer

Maitrise des outils bureautique

Savoir être nécessaire :

Sens de la diplomatie et de la médiation

Sens de l’analyse et de la synthèse

Sens de l’organisation, de l’initiative

Sens de la discrétion

Les candidatures sont à adresser à Mme Tiphaine AUGER, secrétaire générale de l'ENVSN.

Elles sont composées d'un CV, d'une lettre de motivation,d'une copie des diplômes ainsi que du dernier arrêté(pour les agents titulaires de la fonction publique).

L'ensemble du dossier de candidature est à transmettre au service RH, Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH à rh@envsn.sports.gouv.fr.

Les renseignements complémentaires sont à adresser à Mme Tiphaine AUGER, secrétaire générale ou Mme Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH à rh@envsn.sports.gouv.fr.

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