RESPONSABILITÉS :
Mission générale :
• Assurer le support administratif, commercial et organisationnel de l'agence, en garantissant la bonne application des procédures internes et la fiabilité des informations traitées. Contribuer au déploiement et à la mise en production de prestations liées aux clients Grands Comptes Nationaux.
Missions Principales :
• Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants/sortants en lien avec l'activité liée à la gestion des Contrats nationaux du pôle Construction;
• Rédaction et mise en forme de devis et contrats, régularisations et réponses aux appels d'offres;
• Mise en place et suivi de tableaux de bords en lien avec les contrats/ clients gérés par l'agence;
• Préparation de la facturation;
• Assistance au recouvrement;
• Interface unique entre le client national et le réseau d'agences Qualiconsult/ Qualiconsult Sécurité.
Missions Annexes :
• Pilotage de projets commerciaux et assistance au déploiement de prestations au National;
• Participation à certaines réunions/ points de gestion chez les clients gérés
PROFIL RECHERCHÉ :
Cette annonce vous parle ?
De formation Bac+2 en Assistanat de gestion ou commerce, vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires au sein d'un bureau de contrôle.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack office (Word, Excel, Powerpoint).
Vous êtes dynamique, autonome, motivé(e), vous savez faire preuve de beaucoup de rigueur et avez le sens de l'organisation. Vos excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ainsi que votre esprit d'équipe seront des atouts pour ce poste.
Vous hésitez encore à rejoindre le Groupe ?
• Nous vous proposons une montée en compétences avec de réelles opportunités de carrière : la plupart de nos Directeurs.rices d'Agence sont issus de la promotion interne
• Nous développons des parcours de formation internes pour vous donner les moyens de vos ambitions
• L'intelligence collective est mise en avant : chacun peut prendre part aux décisions et aux projets qui le.la motive
• L'esprit familial du Groupe est préservé par des moments de convivialité, locaux adéquats, accès aux boissons à volonté, évènements d'équipe, etc
• Soucieuse d'améliorer le bien-être de nos collaborateurs jeunes parents, Qualiconsult s'est associée au réseau de crèches Les Petits Chaperons Rouges en mettant à disposition des berceaux pour des gardes régulières et d'urgence.
Si vous avez envie de nous rejoindre, de vous développer personnellement et professionnellement en exerçant un métier qui a du sens, n'hésitez plus et soyez acteur de vos ambitions en venant nous rencontrer !
Le Groupe Qualiconsult fort de sa culture et de ses engagements, favorise l'inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d'intégration et de développement de ses collaborateurs.
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