Chargé des fêtes et manifestations (h/f) - le plessis-trévise

Vos missions en quelques mots Le Chargé des fêtes et manifestations de la Ville du Plessis-Trévise est un pilote polyvalent des événements publics, alliant créativité, rigueur administrative et sens du relationnel. Ses missions couvrent : La conception d’un calendrier festif attractif (fêtes traditionnelles, animations innovantes). L’organisation logistique (sécurité, prestataires, budgets) en collaboration avec les services municipaux. La coordination des acteurs (associations, élus, habitants) pour des événements réussis et inclusifs. L’évaluation de l’impact des manifestations sur la vie locale. Missions principales : • Conception et pilotage des événements : Élaborer le calendrier annuel des fêtes et manifestations. Proposer des nouvelles animations en lien avec les attentes des habitants. Co-construire des projets avec les associations locales. • Organisation logistique : Réserver les lieux publics (salles, parcs, rues) et obtenir les autorisations (ex. : occupation du domaine public). Coordonner les prestataires (sécurité, technique, restauration). Superviser les montages/démontages des installations. • Gestion administrative et financière : Rédiger les conventions. Établir et suivre les budgets prévisionnels. Gérer les subventions aux associations et les appels à projets. • Communication et promotion : Créer les supports de communication (affiches, programmes, réseaux sociaux). Organiser les relations presse et les inaugurations avec les élus. Assurer la visibilité de la Ville comme partenaire. • Sécurité et réglementation : Vérifier le respect des normes ERP. Coordonner avec la police municipale et les services de secours. S’assurer de la souscription des assurances par les organisateurs. Missions secondaires : • Évaluation et reporting : Analyser la fréquentation et la satisfaction du public (enquêtes, retours). Rendre compte aux élus via des bilans qualitatifs et quantitatifs. • Animation du réseau associatif : Organiser des réunions de coordination avec les associations. Former les bénévoles aux règles de sécurité et d’accueil du public. • Veille et innovation : Benchmarker les bonnes pratiques d’autres collectivités. Proposer des événements éco-responsables ou inclusifs (ex. : accessibilité PMR). Profil recherché Compétences techniques : Gestion de projet :Méthodes agiles, rétroplanning, gestion des risques. Logistique événementielle : Planification de ressources (humaines, matérielles, financières). Droit et réglementation :Connaissance des autorisations préfectorales, assurances, droit d’auteur. Outils bureautiques :Pack Office (Excel pour les budgets), logiciels de PAO (InDesign, Canva). Budget et comptabilité :Suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bord. Compétences relationnelles : Négociation :Avec les prestataires, associations, élus. Animation de réseau :Fédérer les acteurs locaux (bénévoles, services municipaux). Communication :Rédaction claire (conventions, comptes-rendus), aisance orale (réunions publiques). Gestion des conflits :Médiation entre riverains, organisateurs, services techniques. Compétences managériales : Leadership :Coordination d’équipes pluridisciplinaires (techniciens, policiers, bénévoles). Prise de décision :Réactivité en cas de crise (météo, sécurité). Reporting :Présentation de bilans aux élus (chiffres, retours qualitatifs). Résumé du poste : Organisé et réactif, capable de gérer plusieurs projets simultanés. Diplomate, pour concilier attentes des élus, contraintes techniques et satisfaction du public. Créatif, pour renouveler l’offre événementielle et fidéliser les habitants. Filière : Administrative ou autres Catégorie : B Cadre d’emplois :rédacteurs territoriaux (décret n°2016-201) Grade : Rédacteur territorial (pour un poste opérationnel)