Vos missions en quelques mots Placé sous l'autorité du Secrétariat général, l'agent sera en charge principalement de la gestion du courrier entrant et sortant, il sera également amené(e) à effectuer des déplacements à l'extérieur dans le cadre de ses fonctions. CDD de 6 mois poste de remplacement. Missions Générales - Recollement, enregistrement, traitement des courriers ; - Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers ; - Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Mairie ; - Affranchissement des courriers sortant ; - Déplacements dans les services extérieurs ; - Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements ; - Être l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste ; - Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence. Conditions de travail - Temps de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ; - Congés : 25 jours CA / RTT ; - Tickets restaurant ; - Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ; - Comité d'action sociale ; - Parking. Rémunération - Rémunération statutaire IFSE CIA PFA (sous conditions) ; - Poste à pouvoir : Rapidement. Localisation géographique du poste : Vallauris Golfe-Juan. Profil recherché Permis B obligatoire. Compétences requises : - Connaissance de l'organisation et de l'environnement territoriale ; - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) ; - Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; - Capacité de concentration pour assurer un traitement rigoureux des courriers ; - Poste qui nécessite une intégration rapide de l'organigramme et de l'organisation des services. - Bonnes qualités relationnelles ; - Sens du travail en équipe ; - Sens du service public ; - Discrétion professionnelle ; - Ecouter ; - Savoir communique ; - Etre autonome, responsable, agréable.
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