Cabinet de recrutement Grafton Massy, spécialisé dans le recrutement CDI/CDD & intérim, des profils cadres et non-cadres en fonction support recherche :
Assistant office manager HF Contrat : intérim 3 mois, renouvelables sur une longue durée
Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)
Horaires : 35H avec flexibilité horaires
Rémunération : 29K€ selon profil et expérience
Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking
Prise de poste rapide.
Le poste d'assistant office manager / assistant chef de projets HF intervient en support administratif à l'équipe projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique.
Missions confiées :
* gestion et suivi d'une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents
* Gestion des droits d'accès Team Center pour les équipes projet
* Gestion et suivi des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client)
* Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés
* Organisation de déplacements et de de réunions, rédaction de compte-rendu
* Assistanat classique d'une équipe
* Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER
Formation, expérience et compétences requises
Niveau Bac +2 tertiaire (BTS/DUT) - anglais professionnel (niveau B1/B2)
Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans
Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.