Chargé de scolarité h/f

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

Avantages :

* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprise
* Remboursement des transports à 75%



Le Pôle Léonard de Vinci, acteur reconnu de l’enseignement supérieur, rassemble des écoles engagées dans l’innovation, la pédagogie et l’accompagnement des talents de demain. Au sein de l’IIM Digital School, école de référence des métiers du digital, nous recherchons aujourd’hui un.e Chargé.e de scolarité afin d’accompagner nos étudiants tout au long de leur parcours académique et de contribuer au bon fonctionnement des programmes.

🎯 Vos missions :


📚 Gestion administrative et pédagogique

* Assurer le suivi administratif des étudiants/apprenants, de l’inscription jusqu’à la diplomation, en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures ;

* Coordonner la collecte, la vérification et la saisie des notes ainsi que le suivi des évaluations et examens ;

* Participer à l’organisation des jurys, commissions semestrielles et examens (convocations, préparation des supports, suivi des corrections, gestion des rattrapages…).


👩‍🏫 Coordination des intervenants et des programmes

* Assurer l’accueil et l’accompagnement administratif des intervenants ainsi qu’un support logistique et technique de premier niveau ;

* Veiller à la bonne planification des enseignements et au respect des référentiels pédagogiques et réglementaires (RNCP, Qualiopi, alternance, stages…) ;

* Accompagner les responsables de programmes dans le suivi pédagogique et administratif des formations.


🤝 Accompagnement des étudiants

* Être l’interlocuteur privilégié des étudiants/apprenants pour les questions administratives, pédagogiques ou situations nécessitant une orientation vers les services adaptés ;

* Suivre les présences, absences, réinscriptions et assurer le relais des informations essentielles auprès des étudiants et des familles ;

* Participer à la gestion des conventions de stage et au suivi administratif des parcours alternants.


🚀 Contribution à la vie de l’école

* Participer aux projets transverses du service scolarité et proposer des améliorations des outils et process ;

* Contribuer à l’organisation des temps forts de l’école : cérémonies, journées portes ouvertes, salons et événements ;

* Être en soutien des équipes afin de garantir une expérience étudiante de qualité.



Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un environnement de scolarité, administratif ou pédagogique, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la formation continue.

Vous connaissez les enjeux et le fonctionnement de l’enseignement supérieur ainsi que les dispositifs réglementaires liés aux formations (RNCP, Qualiopi, alternance, stages, VAE). Organisé.e, et, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec efficacité. Une bonne maîtrise des outils bureautiques sont attendus.

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

* Rejoindre une école dynamique et innovante au coeur des métiers du digital ;

* Évoluer dans un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution ;

* Participer activement à l’accompagnement et à la réussite des étudiants.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

🚀 Ce poste est un CDI à temps plein basé à Paris-La Défense et à pourvoir dès que possible.