Gestionnaire paies et carrières - ref. 25ca035 h/f

DÉFINITIONPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines au sein d’un service de 18 personnes, vous assurerez la mise en oeuvre et le contrôle des procédures de paies de droit public. Vous gérez la carrière du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous informez et conseillez les agents ainsi que les encadrants.SITUATION ACTUELLEAgglomération ArlysereSous l’autorité de la Directrice des Ressources HumainesCONDITIONS D’EXERCICELieu : Arpège, AlbertvilleContrat : CDD ou poste pérenne à pourvoir dès que possibleTemps de travail : 35 heures hebdomadairesConditions d’exercice : Travail de bureau avec horaires fixes Utilisation des outils bureautiques – Polyvalence – Horaires réguliers avec possibilité de modulation en fonction des obligations du serviceRELATIONS FONCTIONNELLESRelations internes : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Relations fréquentes avec l’ensemble des services de l’agglomération Arlysère et son CIASRelations externes : Relations avec les partenaires institutionnels (fournisseur logiciel paie, CDG, CNRACL, trésorerie, sous-préfecture …)CADRE STATUTAIRECadre d’emplois des Adjoints administratifsRecrutement par voie statutaire ou contractuelleMISSIONS1. Mettre en oeuvre et contrôler les procédures de paie des agents de la collectivité- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie droit public- Suivre le versement des éventuelles primes, indemnités et variables- Assurer l’interface entre l’absentéisme et la paie- Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales- Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure- Envoyer les différents états de suivi aux instances- Faire le lien avec le Trésor Public, le service Finances, les responsables de service et les directeurs2. Gérer la carrière des personnels de la collectivité- Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires- Procéder à l’historisation des carrières des agents- Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, …) depuis le progiciel- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paies/carrières (variables mensuelles) ainsi que celui de la CNRACL et du CDG73- Préparer et instruire les dossiers retraite, les validations de service- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l’établissement3. Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants- Être l'interlocuteur et le référent paies et carrières pour les encadrants et les agents- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents SAVOIRS FAIREConnaître le statut de la fonction publique territoriale et de la paie/carrière de droit publicAssurer un suivi de l’évolution des textes réglementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paieVeiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation)Connaître les logiciels de paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salarialesConseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agentsRédiger des actes administratifsAvoir des connaissances sur l’organisation et les services de la collectivitéSAVOIRS ETRERespecter l’obligation de discrétion et de confidentialitéAvoir des capacités d’adaptation à l’évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l’avancement des projetsRespecter les délaisÊtre réactif en anticipant les situations et les problématiquesÊtre rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiativesAvoir le sens des relations humaines et du travail en équipeCONDITIONS D’EMPLOIRémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaireParticipation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labeliséPossibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’anciennetéChèques déjeunerForfait mobilité durable