RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité de la Directrice adjointe en charge des affaires générales RH de la DGDRH et de la Directrice adjointe en charge du pôle juridique de la DAJ, l'assistant-e juridique et administratif contribue à l'accompagnement, à l'instruction, au suivi et à la coordination des procédures engagées par l'Université de Lille suite aux signalements de comportements abusifs dont sont auteurs ou victimes les personnels et usagers
Activités principales
- Contribuer à l'accompagnement des composantes, directions et services de l'université confrontés à des comportements abusifs
- Contribuer à l'instruction des dossiers suivis par la DGDRH et la DAJ en matière de comportements abusifs
- Contribuer à la coordination des procédures menées par les différents interlocuteurs (composantes, services, direction des affaires juridiques, direction générale déléguée aux relations humaines, service de santé au travail...)
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes
- Produire des tableaux de bord sur les suites à donner et les décisions prises par la direction de l'université en matière de comportements abusifs et en assurer le suivi
- Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques
- Assister aux séances d'instruction et aux commissions d'arbitrage du dispositif "Signalements", rédiger les comptes-rendus de la Commission d'arbitrage
- Assister aux entretiens menés par la DGDRH et la DAJ avec des personnels ou des usagers et en rédiger les comptes-rendus
- Effectuer des recherches documentaires juridiques
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Connaissances juridiques générales, en particulier en droit administratif
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Cadre légal et déontologique
- Connaissance de l'organisation générale de la justice au niveau national
- Organisation et fonctionnement des établissements publics de l'enseignement supérieur
Savoir faire opérationnels
- Rédiger un écrit juridique
- Mettre en œuvre des procédures administratives
- Élaborer des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Exprimer et structurer des idées par écrit
- Concevoir des tableaux de bord
Savoir faire comportementaux
- Capacité d'écoute
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité indispensable
Domaine de formation et expérience
- BTS, BUT
- Domaine de formation souhaité : juridique (droit public)
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
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