Secrétaire en alternance - pôle relations entreprises

NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.

NUEVO CFA propose des parcours du CAP au BAC+2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :

- Bâtiment, Energétique, Thermique ;
- Tertiaire (Commerce, Administratif, RH) ;
- Sport & Loisirs >> NUEVO Sport
Les valeurs NUEVO CFA : insertion, emploi, accompagnement
En tant que secrétaire, vous serez un élément clé du bon fonctionnement du centre en assurant un accueil chaleureux et un service administratif fluide. Votre rôle consistera à soutenir les opérations quotidiennes et à garantir une excellente communication entre les différents services.

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme
Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour
Rédiger, classer et archiver des documents administratifs
Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des rapports et autres documents
Organiser les rendez-vous, les réunions et gérer l'agenda du responsable ou de l'équipe
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l'information
Expérience administrative significative dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client développé
• Formation diplômante prise en charge via Nuevo CFA
• Rémunération légale selon grille alternance + [avantages éventuels]
• Encadrement par un maître d'apprentissage dédié
• [Autre avantage spécifique à l'entreprise]