Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) :
Chargé d’accueil et administratif (F/H)
Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos principales missions seront :
Accueil et secrétariat :
* Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ;
* Accueil physique ;
* Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et misesous pli, préparation, affranchissement) ;
* Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ;
* Classement, numérisation et archivage des documents ;
* Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ;
* Gestion des commandes de repas ;
Administratif :
* Construction et suivi des dossiers de facturation ;
* Relances clients ;
* Saisie des règlements par chèque ;
* Gestion des encours internes ;
* Gestion des déplacements professionnels ;
* Gestion des acomptes - suivi des prélèvements manuels ;
* Gestion des envois de listes hebdomadaires, sous quinzaine ou mensuelle ;
* Générer des fichiers xls TCD.
Vous disposez d’une expérience professionnelle réussie et avez déjà eu à réaliser les missions évoquées ci-dessus.
Votre rigueur, votre proactivité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
La maîtrise du français écrit et oral est exigée.
Enfin, le poste est à pourvoir en CDD dès le mois de juin et pour une durée de 7 mois dans nos locaux situés à Serris (77).
Vous êtes intéressé par ces missions ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous ! Pour postuler, faitesnous parvenir votre CV à l’adresse mail suivante : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
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