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Assistant / assistante de direction (h/f)

Arras
Intérim
Assistant de direction
Publiée le 25 juin
Description de l'offre

Description du poste :
Tes missions :
?? Gestion administrative : Rédaction de comptes rendus, gestion des agendas, organisation de réunions (tout en gardant un œil sur l'horloge ! ?).
?? Communication interne et externe : Tu seras le premier point de contact pour les collaborateurs et partenaires.
?? Support au management : Prise en charge des demandes urgentes et des priorités pour permettre à ton équipe de se concentrer sur l'essentiel.
?? Organisation d'événements ou déplacements : Tu supervises les déplacements, réservations, et autres petites surprises pour que tout se passe sans accroc.
?? Gestion des priorités : Tu t'assures que tout roule, même quand tout s'emballe !
Ton profil :
?? Tu as de l'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat de direction, ou tu es hyper organisé(e) et tu sais t'adapter rapidement.
?? Tu es dynamique, réactive et tu n'as pas peur de l'imprévu.
?? Tu sais gérer les priorités avec le sourire, même quand les deadlines sont serrées !
??? Tu maîtrises les outils bureautiques et les logiciels de gestion (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Pourquoi nous rejoindre ?
?? Missions à la semaine, diversité des tâches, et toujours de nouvelles choses à découvrir !
?? Un environnement de travail convivial et dynamique, avec des équipes motivées.
?? L'opportunité de prendre de l'autonomie et de briller dans un poste clé !
Si tu es prêt(e) à relever ce challenge et à rejoindre notre équipe, n'hésite pas à postuler ! ??
Description du profil :
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

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