Publiée le Il y a 15 h
Mission du poste
Sous l'autorité directe du Directeur délégué à la production et à la billetterie et sous la responsabilité du Directeur de La Place et de l'administratrice générale, le Chargé(e) de production et de billetterie est en charge des missions suivantes :
MISSION DE PRODUCTION :
- Participe à la gestion et au suivi des plannings d'occupation des espaces en lien avec le directeur délégué à la production, responsable du planning.
- Collecte et transmet les documents nécessaires à l'organisation des événements (fiches techniques, documents administratifs, éléments de communication, etc.).
- Coordonne les informations entre les équipes artistiques, techniques, administratives et de communication.
- En charge de la rédaction des feuilles de route en lien avec le pôle technique.
- En charge de la logistique des équipes accueillies (VHR, préparation des loges et des catering à destination des équipes).
- Assure l'accueil des artistes, techniciens et intervenants lors de leur présence sur site.
- Contribue à la préparation des dossiers de sécurité liés aux événements lorsque cela est nécessaire.
MISSIONS LIÉES A LA BILLETTERIE ET A L'ACCUEIL DU PUBLIC :
- Paramètre et met en vente les événements sur les plateformes de billetterie selon les conditions définies par la direction.
- Assure le suivi des quotas, des catégories tarifaires et des invitations.
- Réalise des états réguliers de suivi des ventes.
- Participe à la mise en place de l'espace d'accueil et de billetterie lors des événements, en lien avec le pôle technique.
- Assure l'accueil des publics et des invités.
- Effectue les opérations de vente et de tenue de caisse.
- Participe à la gestion des flux d'entrée du public en lien avec les équipes techniques et d'accueil en lien avec le pôle technique
- Réalise les bilans de fréquentation et de billetterie après chaque événement, ainsi que les rééditions de billetterie.
MISSIONS D'ADMINISTRATION DE PRODUCTION :
- Prépare et assure le suivi des contrats liés aux projets accueillis ou produits (contrat de location, cession, coréalisation, coproduction) en lien avec le directeur délégué à la production.
- Participe à l'élaboration et au suivi des budgets de production, coordonnés par le directeur délégué à la production.
- Réalise les déclarations auprès des SPRD (CNM, SACEM, SACD, etc).
- Assure l'archivage administratif des dossiers de production.
- Participer à la réalisation des bilans d'activité et des outils de suivi des indicateurs de l'activité en lien avec l'administratrice générale.
- Contribuer à la préparation de dossiers de demandes de subventions ou d'aides à projets en lien avec l'administratrice générale.
CONDITIONS :
- Groupe 5 échelon 2 de la CCNEAC
- CDI - temps plein. 35h - annualisé.
- Travail en soirée et le week-end selon le planning des événements.
- 50% carte de transports & prise en charge de la mobilité durable.
- Titre restaurant : 10 euros (60% employeur).
- Congé menstruel.
- Accord télétravail.
- Début du contrat au 24/08/2026.
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Promouvoir la tournée auprès des médias, diffuseurs et partenaires,Réaliser des actions de communication évènementielle,Maîtriser les mécanismes de production de spectacles et l'organisation de tournées,Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
