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Assistant administratif commercial f/h

Floirac
CDI
Idex
Assistant administratif commercial
Publiée le 22 juillet
Description de l'offre

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

* La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Vos missions principales seront :

→ Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres :

* en amont, assurer une veille sur les parutions des appels d'offres et les transmettre aux équipes,
* réunir toutes les pièces administratives et participer à la constitution de l'offre de prestation dans ses aspects techniques et tarifaires,
* déposer l'offre en dématérialisé,
* mettre en place et suivre les tableaux de suivi des appels d'offres.

→ Assurer un rôle d'interface et de relais avec les équipes commerciales, les pôles fonctionnels de la direction régionale et/ ou du siège, le pôle exploitation et peut être amenée à participer aux réunions commerciales pour des sujets spécifiques (process, outils, partage d'informations...).

→ Enregistrer les contrats, avenants et tout autre document contractuel dans la base crm, notamment pour passation au pôle exploitation.

→ Elaborer les documents commerciaux (liste de références clients, présentations....) utilisés en interne et en externe.

Profil recherché :

Vous avez une expérience similaire de minimum 2 ans.

Idéalement la connaissance des marchés publics.

La maîtrise du pack office.

Des qualités rédactionnelles.

Vous êtes organisé, adaptable et doté d'un esprit d'équipe.

Pour finir, nous sommes persuadés que ladiversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

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