Assistant administratif - marchés publics é privés h/f

À propos de nous

Dyneff, groupe énergétique depuis plus de 65 ans, propose à ses clients une offre complète de carburants et combustibles (fioul, granulés de bois), solutions associés (photovoltaïque, pompes à chaleur), gaz naturel et électricité, visant à répondre aux enjeux énergétiques. Avec un CA de 2.8 milliards d'€, 2.7 millions de m³ de carburants vendus par an, nous accompagnons particuliers, professionnels et collectivités. Engagés en RSE, nous misons sur notre grande force : 950 collaborateurs engagés, qui innovent chaque jour.


Mission

🎯 Vos Missions :

* Assurer la gestion documentaire : réception, tri, classement, archivage et numérisation des dossiers marchés

* Gérer le secrétariat du service : rédaction, relecture et mise en forme de documents administratifs avec une orthographe irréprochable

* Traiter les demandes entrantes (mails, plateformes, appels internes) et les orienter vers les bons interlocuteurs du service Marchés (niveau 1, niveau 2)

* Suivre les échéances et relancer les parties prenantes afin de garantir le respect des délais contractuels

* Mettre à jour les bases de données et outils internes (Excel, AS400) et assurer la fiabilité des informations

Etapes de recrutement :

* Préqualification téléphonique RH

* Entretien RH et Manager opérationnel

* Test métier

Ce que nous proposons :

Un poste clé au sein du service Marchés, avec un rôle central dans la gestion administrative et la fiabilité des dossiers, dans un environnement dynamique et structuré.

Le contrat :

CDI 37h30 hebdo – statut Employé

Rémunération fixe
Poste basé à Montpellier
Temps de travail : lundi au vendredi

Poste à pourvoir au plus tôt

Les avantages :

✔ Carte Swile (titres-restaurants)
✔ Réductions sur nos tarifs énergies
✔ Comité d’entreprise
✔ Plan Epargne Salarié
✔ Accord télétravail
✔ Dispositif 1% logement
✔ Cadre de travail inclusif
✔ Accès à une association sportive interne

Pourquoi rejoindre Dyneff ?

Rejoindre Dyneff, c’est intégrer un acteur majeur de l’énergie, reconnu pour sa solidité et sa dynamique de diversification et de croissance.

C’est aussi :

* Évoluer dans une entreprise à taille humaine favorisant l’esprit d’équipe et la proximité

* Bénéficier d’un cadre de travail stable avec un bon équilibre vie professionnelle / personnelle

* Occuper un poste polyvalent au cœur des enjeux administratifs des marchés publics et privés

Participer à un secteur essentiel en constante évolution


Profil

* Formation Bac à Bac+2 (BTS Gestion PME, SAM, GEA ou équivalent)

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)

* Excellente orthographe et capacités rédactionnelles

Expériences :

* Débutant(e) accepté(e) avec première expérience (stage ou alternance)

* Une expérience en environnement administratif, juridique ou commercial est un plus

Compétences opérationnelles :

* Gestion documentaire et archivage

* Utilisation quotidienne d’outils bureautiques

* Capacité à suivre des procédures et respecter des délais stricts

* Appétence pour les outils métiers (AS400 – formation interne assurée)

Soft skills indispensables :

* Rigueur, méthode et sens de l’organisation

* Discrétion et respect de la confidentialité

* Réactivité et capacité d’adaptation

* Esprit d’équipe et bonne communication

🚀 Rejoignez une entreprise solide, engagée et tournée vers l’avenir !

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