Chargé administratif h/f

A propos de l'offre ::
Le saviez-vous ?

Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. L'un des leaders mondiaux de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif et stimulant.

Nos atouts pour y parvenir ?

Un réseau multi format, multi métiers avec des collaborateurs passionnés, qui s'engagent, pour réussir la transition alimentaire pour tous.

Carrefour recherche pour sa Direction des services aux collaborateurs siège un :

Chargé administratif (F/H) - en CDD

Vos missions:
Le chargé administratif de la DSC contribue au pilotage des coûts, au travers de la saisie de l'ensemble des devis et exerce un suivi de la facturation en vue de la refacturation des formats. Il contribue à la mise en place de reporting afin de suivre des indicateurs spécifiques selon les besoins. -Suivi administratif de la DSC / DIS
- Assurer la réception des devis émis par l'ensemble des services présents à Massy : Aménagements, sécurité, technique, relations collaborateurs, infirmerie

-Gestion des mails
- Saisir dans les outils les devis (SAP / Excel), conformément aux procédures.
- Compléter/suivre un reporting avec les différents demandeurs dans le cadre des réceptions
- Réceptionner les commandes dans SAP pour valider l'envoi de la facture
- Peut être amené à procéder aux commandes de fournitures administratives en l'absence du collaborateur en charge de ces activités
- Contribuer aux différents reporting utiles à l'activité globale

-Carte affaire

- Centraliser pour les sites sièges les dossiers de carte affaire pour les nouveaux collaborateurs
- Gérer l'ensemble des questions concernant ce sujet

-Abonnement téléphonique et GSM

- Centraliser pour la DSC/DIS les dossiers de GSM et abonnements téléphoniques

Formation à l'outil SAP possible par l'équipe.

Votre profil :

- Formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat (BTS Gestion PME/PMI, BTS SAM ou équivalent)
- Expérience souhaitée sur un poste administratif avec suivi de devis, facturation ou reporting
- Bonne maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, formules simples, mise à jour de reporting)
- Aisance avec les outils informatiques ; la connaissance de SAP est un plus (formation possible)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service et bon relationnel pour interagir avec différents services internes
- Autonomie, fiabilité et respect des procédures
- Discrétion et sens de la confidentialité

Informations complémentaires :

- Contrat : CDD temps complet de 2 mois à pourvoir ASAP
- Poste basé à Massy (91)
- Statut: Agent de maitrise
- Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, conciergerie, drive, parking et large choix de restauration).
- Carrefour s'engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application E-Gym.

Chez Carrefour, nous avons à coeur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.