Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous jouez un rôle central dans la gestion et le suivi du parcours de formation des apprentis du CFA de Fougères. Véritable interlocuteur privilégié des apprenants, des responsables légaux et des entreprises partenaires, vous contribuez activement à la qualité de l’accompagnement administratif et à la fluidité des relations entre l’ensemble des acteurs.
À ce titre, vos principales missions sont :
* Informer, orienter et accompagner les apprenants, leurs représentants légaux, les employeurs et les maîtres d’apprentissage ;
* Assurer le suivi administratif complet des dossiers (candidature, inscription, mise à jour dans Yparéo, édition des convocations et documents nécessaires) dans le respect des procédures et des délais ;
* Réaliser et éditer l’ensemble des documents liés au suivi des apprenants ;
* Apporter un appui administratif au service des moyens généraux (sécurité des apprenants, achats de matières d’œuvre et d’équipements) ;
* Organiser les réunions et événements du parcours apprenants : rentrée scolaire, conseils de classe, rencontres des maîtres d’apprentissage ;
* Participer à la préparation des journées portes ouvertes ;
* Contribuer à l’organisation des concours et animations pédagogiques ;
* Assurer le suivi des apprenants internes et/ou demi-pensionnaires en lien avec les prestataires partenaires.
* Assurer l’accueil téléphonique et physique, en garantissant une information fiable et de qualité dans le respect de l’image et des valeurs de l’établissement.
Ce poste offre l’opportunité de s’investir au cœur du fonctionnement du CFA et de contribuer concrètement à la réussite des apprentis ainsi qu’au développement des partenariats avec les entreprises du territoire.
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