2025-054 poste de secrétaire du directeur du personnel et des relations sociales (dprs) cdd de remplacement - h/f

INTITULE DU POSTE

* Grade : Adjoint Administratif
* Fonction : Secrétaire du directeur du Personnel et des Relations Sociales
* Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT

* Diplôme minimum : Bac secrétariat ou équivalent
* Expérience souhaitée en secrétariat de Direction et / ou en ressources humaines

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE

* Encadrement :

Responsable hiérarchique direct : Directeur du Personnel et des Relations sociales

* Liaisons hiérarchiques :

Directeur du Personnel et des Relations sociales

* Liaisons fonctionnelles :

Ø Ensemble des secteurs de la DPRS (secteurs paie, Recrutements, Carrière et Formation continue, santé au travail), Directions fonctionnelles, Direction des soins, Encadrements et agents du CHIELVR

Ø Partenaires sociaux

Ø Partenaires et organismes extérieurs

* Quotité de temps :

Poste à temps plein sur une base de 1 589 heures travaillées

Horaires de travail : à la journée du Lundi au Vendredi

MISSIONS GENERALES

Assurer le secrétariat du Directeur du personnel et des relations sociales et un appui auprès du personnel d'encadrement de la direction.

MISSIONS SPECIFIQUES

* Accueil physique et téléphonique de la direction
* Réception et ventilation du courrier de la direction, suivi des courriers signalés,
* Ventilation des revues, des notes d’information, des parapheurs au sein de la direction,
* Recensement des agents de la direction en cas de mouvement de grève, éditer note de services, décision assignation, tableaux des suivis, tableau pour la paie
* Gestion de l'agenda du directeur,
* Organisation et préparation (convocation, préparation des dossiers, réservation de salle) des rendez- vous / réunions du directeur,
* Rédaction - mise en forme de courriers, de comptes-rendus, notes de services
* Classement, archivage de documents de la direction,
* Instances consultatives (Formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail) : préparation et gestion des séances (ordre du jour, documents, questions diverses, quorum, salle de réunion), rédaction et suivi des procès-verbaux,