RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité de la directrice des Affaires Juridiques, Assemblées et Commande Publique, vous aurez pour missions principales :
Missions générales pour la direction :
• Rédaction de courriers liés à l'activité de la direction
• Préparation de documents (Procès-verbaux, comptes-rendus, registres...)
• Transmission de dossiers ou actes à diverses instances (entreprises, préfectures, partenaires, assureurs...)
• Classement et archivage
• Alimentation et suivi de tableaux de bord
• Gestion de la logistique inhérente aux réunions : réservation des salles, convocation des membres, préparation des dossiers, préparation des supports de présentation...
Pour le service commande publique :
• Centralisation des achats transversaux de fournitures administratives : gestion des commandes et des stocks en matière de fournitures administratives des services de la collectivité.
• Traitement comptable des dépenses du service (engagement et suivi de factures)
• Vente de biens mobilier
Pour le service des assurances :
• Accueil des personnes sinistrées ou responsables de sinistres
• Réception et centralisation des documents liés à la sinistralité (constat amiable, rapport d'incident, devis)
• Suivi de la sinistralité (mise à jour des dossiers informatiques et papiers)
• Engagements comptables des devis liés aux sinistres
Pour postuler :
CV + Lettre de motivation à Monsieur le Président de Vitré Communauté à la direction des Ressources Humaines
Clôture des candidatures le 20/11
Précisions sur le poste :
Grades : Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Connaissance et intérêt pour la commande publique, les affaires juridiques, les assurances et les assemblées
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance des techniques d'archivage
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité d'organisation de travail
• Bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être :
• Rigueur et organisation
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Excellent relationnel, bienveillance
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