ENTREPRISE: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intervenir sur un environnement chantier. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel., MISSION :
Missions principales :
Gestion des courriers :
1. Mise en page, relecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (mail et plateforme La Poste)
2. Suivi des courriers RAR sur tableau Excel
3. Archivage des courriers sur le réseau
4. Scan des accusés de réception
Suivi financier :
5. Gestion et archivage de factures diverses
6. Mise en forme, diffusion et archivage des situations de travaux
Gestion des sous-traitants :
7. Suivi des PPSPS et VIC
8. Classement des documents sur le réseau
Comptes rendus ST / Clients :
9. Mise en page et relecture
10. Diffusion par mail
11. Archivage sur le réseau
Suivi des intérimaires (plateforme PEOPULSE) :
12. Demandes d'intérimaires
13. Suivi des pièces administratives
14. Vérification et suivi des contrats à signer
15. Saisie des heures intérimaires
Contrôle d'accès chantier :
16. Vérification et régulation de l'entrée des personnes sur site (badges, etc.)
Base vie :
17. Aide à la gestion de la base vie
Autres missions :
18. Classement de documents divers
, PROFIL :
Profil recherché
19. Rigueur
20. Organisation
21. Esprit d'équipe
22. Confidentialité
23. Adaptabilité
24. Bonnes qualités rédactionnelles
Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez travailler dans un environnement chantier ?
Ce poste est fait pour vous !
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