Le poste de secrétaire comptable est rattaché directement à la Direction de l’APMSL. Ses missions sont :
Gestion comptable courante
- Enregistrement des pièces comptables (charges et produits), avec suivi analytique
- Rapprochement bancaire
- Traitement des paiements (factures non prélevées et indemnités CA – paiement assuré par la trésorière)
- Encaissement des chèques
- Validation des factures à la direction
Suivi budgétaire et financier
- Mise à jour mensuelle du plan de trésorerie (document interne et à destination des financeurs)
- Élaboration du budget prévisionnel
- Suivi des paiements (adhésions, formations, etc.)
- Délégation pour l’usage d’une carte de paiement
Lien avec les partenaires comptables et institutionnels
- Relation avec le cabinet d’expertise comptable (point trimestriel)
- Transmission des données au commissaire aux comptes
- Attestation de versement des indemnités CA
Contribution à la vie associative
- Contribution à la préparation de l’Assemblée Générale (émargement, statuts, déclaration en préfecture, etc.)
- Participation au rapport d’activité
En complément de la gestionnaire administrative :
ACCUEIL
- Gestion du standard en complément de la collègue
- Gestion de l’accueil physique (coursier, maintenance, RV)
SERVICES GENERAUX
- Relations fournisseurs prestataires : exécution du contrat, évolution des clauses, rv
- Approvisionnement
- Suivi de la boite mail de l’association
- Réservation de trains, hôtels, salles
- Organisation interne des locaux, du quotidien
SOUTIEN AUX MAISONS DE SANTE PLURIPROFESSIONNELLES
- Participation aux évènements (feuille émargement, signalétique, logistique)
- Renseignement du CRM (ZOHO)
GESTION DES INSTANCES CA BUREAU
- Emargement, sauvegarde
- Présentation
Prise de poste : dès que possible
Salaire : 1842 € brut/mois (selon grille de rémunération définie dans l’accord cadre)
28h hebdo / 4 jours semaine
Lieu de travail : Couëron
Avantages de l’accord cadre :
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Mutuelle prise en charge par l’employeur à 50%
- Prévoyance obligatoire : prise en charge à 60%
- Tickets Restaurants pris en charge à 60% (montant 10€50)
- 2 jours enfants malade par année civile sans justif
- 4 jours payés en cas d'arrêt maladie, par année civile (2 jours consécutifs payés max)
MODALITE DE CANDIDATURE ET PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en indiquant le poste dans l’objet à [voir le détail de l'offre]
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