Assitant·e commercial·e h/f

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. RESPONSABILITES:

Assurer l'accueil, la pré-sélection, le recrutement et la fidélisation des collaborateurs intérimaires en adéquation avec les besoins des entreprises
Il entretient un partenariat actif auprès des différentes sources de recrutement (pôle emploi, écoles,associations..l
Il assura les relations commerciales « sédentaires » en appui des commerciaux.
Il doit connaitre et appliquer les procédures internes "Qualité" et la charte éthique.
Il peut être affecté au développement d'un compte client directement sur site.
TACHES A ACCOMPLIR :
GESTION:
-Assure l'accueil au sein de l'agence ou sur site
-Vente La validité des documents dans les dossiers intérimaires
-Etablit les contrats/conventions et s'assure des retours
-Etablit les paies/saisit les RH
-Effectue les relances client sur les factures
-Rédige et envoie les déclarations d'accident du travail
-Monte les dossiers de formation
-Panifie les visites médicales
-Gère les stocks de documents
-S'assure du suivi de la mission
-Suit et analyse des tableaux de bord de gestion du personnel (absentéisme, formation, sécurité au travail).

REGRUTEMENT
-Effectue le 1er accueil intérimaire/entretien découverte
-Effectue toutes les vérifications nécessaires : Identité, Justificatif de domicile, Qualification
-Fait passer les tests de recrutement/F35.
-Développe les canaux de recrutement et les liens avec les partenariats locaux
-Recrute/trouve les candidats adaptés à la commande

VENTE
-Prend les commandes des clients
-Prend des rendez-vous pour les commerciaux (prospection)
-Se rend chez les clients/visite les postes de travail
-Télévente les candidats
-Sur site, met en oeuvre une prestation sur mesure

Toutefois, il est précisé que cette liste n'est pas limitative. L'objectif de son poste est de servir toutes les commandes clients pour un accueil de qualité, qui permette d'identifier les bons potentiels, de donner envie aux candidats de travailler pour Supplay et de garantir, au niveau de l'agence, la bonne tenue de l'administratif.