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[dam-drh-phupea]agent de gestion adminitrative - h/f

Rennes
CDD
Directeur des ressources humaines
Publiée le 30 octobre
Description de l'offre

1.1 Présentation du pôle



Le Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent recouvre la partie sud-est du département d’Ille et Vilaine ainsi qu’une partie sud des quartiers Rennais (Bréquigny, Champs Manceaux, Le Blosne, La Poterie).



L’offre de soins en ambulatoire se décline de la façon suivante :

- 5 centres médico pédo-pyschologique

o Rennes Chatillon, Janzé, La Guerche, Redon, Bain de Bretagne

- 3 Hôpitaux de jour

o « Les albatros » (Rennes) – « L’Yser » (Rennes) – « Nominoé » (Redon)

- 1 Equipe mobile de crises intrafamiliales (CRIFEM)

- 1 Equipe mobile des urgences pédiatriques (EMUP)

- 1 Equipe mobile de soins à domicile (UMSAD)

- 1 Equipe Mobile d’accompagnement Familial (EMAF)

- 1 Centre National d’Aide aux Enfants et Adolescents à Haut Potentiel (CNAHP)

- 1 Centre d’accueil et 1 HDJ de soins spécialisés pour adolescent (CASSAJA)

- 2 Points santé Universitaire

- 1 Unité de psychologie et de psychiatrie périnatale (U3P)

- 1 unité d’hospitalisation « Parents /BEBE »

MISSIONS ADJOINT ADMINISTRATIF

*Accueil téléphonique.

*Accueil et information du public en consultation en faisant preuve de distance

*Accueil téléphonique des professionnels.

*Gestion des dossiers des patients, en lien avec les professionnels.

*Saisie des courriers, synthèses, compte rendus … Mise en page des documents.

*Enregistrement informatique des actes.

*Participation aux réunions cliniques.

*Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires, de rendez-vous, transmission d’informations …).

*Participation aux réunions de coordination pluri professionnelle et réunions de services

*Gestion du tableau des demandes

*Saisie des comptes rendus d’évaluation, envoi aux familles et aux professionnels

*Préparation des données des rapports d’activité en lien avec le cadre et du suivi des indicateurs.

*Rendre compte de façon exhaustive et régulière de l’avancée de ses travaux

*Participation aux synthèses hebdomadaire pour faire une reporting des demandes de consultations

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