Chargé·e de gestion formation - siège

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Client:


Location:

Paris, France


Job Category:

Other

-


EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

70b94c9c0aec


Job Views:

1


Posted:

03.05.2025


Expiry Date:

17.06.2025

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Job Description:

All employment opportunities

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une ouverture de poste, nous recherchons un·e Chargé·e de formation – Siège.

Mission:

L’apprentissage a toujours été au cœur de nos pratiques et depuis 2 ans, nous nous employons à décloisonner notre offre de formation du reste des dispositifs nécessaires au développement professionnel de nos équipes.

Notre objectif est de mettre à disposition de nos salariés les opportunités d'apprentissage dont ils ont besoin, dans un format adapté, au bon moment et au bon endroit, ainsi que de contribuer à développer une culture de l’apprentissage. En tant qu’organisation apprenante, nous souhaitons mettre à disposition de tous.tes nos salarié.e.s différents leviers pour renforcer leur motivation, leur sentiment d’appartenance, leur autonomie, ainsi que leur capacité à agir mais aussi de leur offrir les moyens de se développer et de grandir au sein de l’organisation.

Nous souhaitons placer chaque individu au cœur de ses choix et de son parcours professionnel via un parcours d’apprentissage et des possibilités de mobilité.

Mission:

Le Chargé de Formation pilote les dispositifs de formation en vue de développer les compétences et l’employabilité des salariés du siège selon les orientations de la politique de formation MSF France.

Principales responsabilités:

Contribuer à la définition de la politique de formation (L&D) siège

Etre responsable de la mise en œuvre du plan de développement des compétences siège :

* Participer à la construction du plan de développement des compétences et du budget de formation
* Planifier le déploiement du plan de développement des compétences et met en œuvre les actions de formation individuelles et collectives : inscriptions des stagiaires auprès des organismes, assurer l’interface auprès des collaborateurs, des services internes concernés (notamment comptabilité) et des organismes
* Assurer la gestion administrative : constitutions des dossiers administratifs, suivi de la facturation, saisie des dossiers dans le SIRH
* Optimiser le budget formation : utilisation des dispositifs et aides financières externes, suivi des dépenses et des engagements budgétaires
* Assurer le pilotage du plan de développement des compétences : avancement de la mise en œuvre, réalisation des reporting, évaluations
* Veiller au respect des obligations légales en matière de formation
* Préparer les éléments pour les réunions de la commission formation et les consultations obligatoires du CSE

Gérer les partenariats avec les organismes de formation (OF) externes :

* Rédiger un cahier des charges de formation et lancer un appel d’offres de formation,
* Sélectionner un prestataire de formation et négocier l’achat de prestations,
* Tenir un rôle de prospection et d’évaluation de l’offre de formation externe,
* Construire des partenariats avec des OF qui proposent une réponse pertinente et respectent les exigences de MSF.

Apporter conseil et expertise aux managers et aux collaborateurs :

* Agir en conseil et support auprès des managers et salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation professionnelle

Gérer l’alternance :

* Etre l’interface entre l’école, MSF, l’OPCO et l’alternant
* Être l’interlocuteur privilégié des alternants et du Coordinateur des alternants de la Finance
* Conseiller les managers sur le recrutement, l’accueil et le management d’un alternant selon la politique alternants MSF
* Gestion contractuelle, financière et administrative de l’alternance en collaboration avec L’OPCO et le service Administration RH

Valoriser l’offre de formation

* Proposer et mettre à jour des outils de communication et d’information sur l’offre de formation (guide/catalogue/mails/MyMSF, HRGO, etc.),
* Sensibiliser et communiquer sur les priorités du Service Formation (politique de formation) à travers les outils mis en place.
* Communication sur les dispositifs d’alternance

Maintenir une veille :

* Se tenir informé des évolutions législatives et règlementaires liées à la formation professionnelle.
* Être force de proposition sur les modalités pédagogiques innovantes

Activités éventuelles de l’emploi

* Contribuer activement à des projets transverses.
* Animer ponctuellement des sessions de formation

Compétences professionnelles

Formation/Expérience : vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac / en gestion des ressources humaines, avec spécialisation formation professionnelle et avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste comparable.

Compétences

* La connaissance du module formation de Talentsoft (Cegid) est indispensable
* Vous maitrisez les procédures de gestion RH de la formation professionnelle continue.
* Vous avez une habilité prononcée avec les outils bureautiques notamment d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)

Aptitudes

Doté d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d'écoute, vous avez des aptitudes pour la coopération et le sens du collectif.

Réactif & orienté solutions, vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et avez le sens des responsabilités.

Vous êtes autonome et proactif.

Langues : Vous parlez et écrivez le français couramment et l’anglais (niveau B1 minimum).

Qualités requises

Doté d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d'écoute, vous avez des aptitudes pour la coopération et le sens du collectif.

Réactif & orienté solutions, vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et avez le sens des responsabilités.

Vous êtes autonome et proactif.

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