Descriptif du poste
Le nerf de la guerre, c’est la coordination !
Chez Alchimii, nous concevons et orchestrons des événements à fort impact, pour des marques qui cherchent à engager durablement leurs publics, internes ou externes.
Pour renforcer notre équipe Conseil & Projet, nous recrutons un(e) Assistant Chef de projet capable d'accompagner les Responsables et Directeurs de Projet sur leurs différents sujets, puis, au fur et à mesure, de prendre des responsabilités en autonomie sur certains projets.
En lien direct avec les équipes commerciale et production, tu seras garant de la bonne prise d’information, de la coordination des parties prenantes et du suivi rigoureux des étapes projet – pour garantir une exécution fluide, structurée et conforme aux attentes du client.
Gestion de projet - en appel d'offre :
* Participation à l’élaboration des réponses aux appels d’offre aux côtés du chef de projet.
* Aide à la réflexion stratégique, au positionnement de l’événement et à la rédaction de recommandations.
* Veille et benchmark sur les concepts, les formats et les tendances événementielles.
* Sourcing d’inspirations visuelles et rédaction de contenus pour les présentations clients.
Gestion opérationnelle - une fois l'événement gagné :
* Assistance au chef de projet dans le suivi global du planning et du rétroplanning.
* Mise en place et suivi des outils de gestion de projet (tableaux de suivi, briefs, comptes-rendus…).
* Coordination des interlocuteurs internes et externes (créatifs, production, prestataires, etc.).
* Préparation des documents clients, mise à jour des plannings, organisation des réunions de suivi.
* Participation à la gestion de la relation client au fil de l’avancement du projet.
* Aide à la gestion budgétaire (suivi des devis, mise à jour budgétaire, rapprochement factures).
* Présence éventuelle sur le terrain lors des événements, en support du chef de projet.
* Suivi post-événement : collecte des bilans, clôture budgétaire, suivi de la facturation prestataires.
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