Publiée le Il y a 13 h
Mission du poste
Il s'agit d'un remplacement de la standardiste actuelle en arrêt maladie.
Rattaché(e) à la direction / au responsable administratif, vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'étude et veuillez au bon fonctionnement administratif quotidien.
Vos missions seront les suivantes :
1. Accueil téléphonique
-Réception et gestion des appels entrants (héritiers, notaires, partenaires, collaborateurs),
-Identification des interlocuteurs et qualification des demandes,
-Transmission des appels aux interlocuteurs concernés.
2. Accueil physique
-Accueil des visiteurs, clients et partenaires
-Orientation vers les interlocuteurs concernés
-Gestion des rdv internes et des temps d'attente
3. Gestion des salles pour les réunions internes ou externes
-Gestion du calendrier des salles de réunion
-Coordination avec les équipes internes (Préparation des salles : matériel, confort)
4. Gestion administrative et outils métier
-Mise à jour régulière des données dans le logiciel interne (partenaires, héritiers)
-Enregistrement et suivi des contacts entrants
5. Gestion des emails
-Gestion de la boîte mail générique de l'Etude
-Tri, rédaction et transfert des messages
-Réponses aux sollicitations simples (orientation, informations générales)
-Suivi des sollicitations et relances si nécessaire
-Coordination avec les équipes pour garantir la réactivité
Salaire : entre 1900 € brut et 2000 € brut
Profil recherché
De formation administrative ou accueil, une expérience en Cabinet / Etude (notarial, juridique, généalogie, immobilier) est appréciée.
Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée.
Vous êtes sensible aux contextes juridiques, généalogiques et successoraux.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
Vous justifiez d'une excellente élocution et orthographe.
Vous faîtes preuve d'un excellent sens de l'accueil et du service.
Vous avez une bonne organisation et votre discrétion et votre confidentialité feront la différence.
Doté d'un bon relationnel et esprit d'équipe, vous êtes également force de proposition.
Conditions
-Poste basé à Paris 6
-Horaires de travail : 9h- 12h30 / 14h-18h soit 37h30
-Type de contrat : CDD de remplacement
-Durée du CDD : 3 mois (possibilité de prolongation)
-Prise de poste : au pus tôt
-Rémunération (selon profil) : entre 1900 € brut et 2000 € brut
Avantages :
-Épargne salariale
-Participation au Transport en commun / mobilité durable
-Titre-restaurant
-Comité d'entreprise
N'hésitez pas à nous transmettre votre Cv si cette offre vous intéresse.
Entreprise
SBC Recrutement, spécialisé dans les métiers du Juridique, recrute pour l'un de ses clients, étude de généalogie successorale basée à Paris, un(e) standardiste dans le cadre d'un CDD d'une durée de 3 mois.
