MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l’ensemble du groupe.Le Responsable Administratif et Financier du groupe a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l’expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction.Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la parie administrative.Gestion administrative du GROUPEAssurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs....Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais engendrés par les formations...Gérer les abonnements aux revues professionnellesSuivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation Prendre en charge la partie RH en soutien du service social du cabinet comptableGestion interne des dossiers du groupePrendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associéesRéaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l’exercice précédent)Transmettre les éléments pour supervision par Expert-ComptablePrésenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les moisPrésenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l’exercicePrendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiementsAssurer le suivi des relances clientsProcéder à la refacturation intra groupeAnalyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipesEffectuer le rapprochement entre l’exceptionnel (hors marché) produit et facturéActualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus)
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