Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Secrétaire h/f, en 20h/semaine.
Rattaché(e) à l'Office Manager, vous assurez les missions suivantes:
- Assurer l'accueil téléphonique & physique avec préparation des salles de réunion
- Réception et distribution du courrier et colis
- Tenue des espaces communs
- Liaison avec le prestataire technique pour le bâtiment
- Commande & suivi des achats de consommables du groupe (papeterie, café, divers)
- Réservation des déplacements collaborateurs via la plateforme
- Validation de pièces comptables via l'outil
- Gestion administrative diverse : gestion accès aux locaux, suivi de commande, etc
- Support aux assistantes de Direction (suivi de frais, mise à jour de documents)
- Support niveau 1 à la gestion de la flotte auto & assurance (PV, réception de mail)
- Réponses aux diverses demandes des collaborateurs
Rémunération: 1150€ brut
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