Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance d’Esri France !
Au sein de la Direction Commerciale, vous jouerez un rôle clé en assurant le lien entre les équipes commerciales, les clients, les agences et le siège. Vous intégrerez une équipe conviviale de 4 personnes, où collaboration et efficacité sont au cœur de notre réussite.
Vos missions principales :
✔ Gestion administrative et contractuelle
* Assurer la réception, la validation et la signature des contrats Esri et autres documents liés aux commandes.
* Garantir l’archivage, la traçabilité et la conformité des documents contractuels.
✔ Suivi des consultations et appels d’offres
* Piloter le processus administratif : collecte des pièces, constitution des dossiers, respect des délais et dépôt des réponses.
* Effectuer une veille active sur les plateformes et alerter les équipes concernées.
✔ Support commercial & relation client
* Relancer les devis, suivre les réponses clients et mettre à jour le CRM.
* Proposer des améliorations pour optimiser la satisfaction client et les processus commerciaux.
✔ Maintenance et optimisation du CRM
* Mettre à jour les données clients et prospects, garantir leur fiabilité et confidentialité.
* Contribuer à l’amélioration continue des outils et process.
✔ Organisation & logistique des réunions et événements
* Planifier agendas, organiser réunions et séminaires (salles, prestataires, matériel).
* Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions.
✔ Gestion des prêts logiciels
* Mettre en place et suivre les prêts auprès des clients et prospects.
* Assurer la bonne gestion administrative et logistique (contrats, retours, relances).
✔ Tâches administratives courantes
* Gérer le courrier entrant et sortant.
* Veiller au bon fonctionnement du service.
Profil recherché :
* Diplôme Bac+2 en assistanat ou équivalent, avec 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
* Connaissance du secteur logiciel ou numérique : un vrai plus !
* Rigueur, organisation, sens du relationnel et esprit d’équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux (CRM, plateformes d’appels d’offres).
📍 Poste à pourvoir rapidement
💡 Un environnement stimulant, des missions variées et une équipe soudée vous attendent !
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