Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
La Direction des Relations Internationales anime l'activité internationale de l'établissement par un soutien aux partenariats et aux projets d'internationalisation (financement, administration et management), notamment à travers l'alliance d'université européenne ENLIGHT, par le développement des formations internationales et de la mobilité étudiante, par la gestion de l'accueil des chercheurs internationaux et le renforcement de la mobilité des étudiants et personnels de l'établissement. Elle pilote et met en œuvre, en lien avec la Vice-Présidence, la stratégie de Relations Internationales de l'établissement.
Le service Mobilité Internationale (SMI) est l'un des cinq services qui forment la DRI à laquelle il est rattaché hiérarchiquement, au même titre que le service Partenariats Européens et Internationaux, le service Coopération Internationale, le Bureau Promotion Internationale et le Bureau Accueil des Chercheurs Internationaux. Le SMI est composé de 15 agents. Il assure la coordination des bureaux mobilité internationale et la bonne mise en œuvre des tâches associées. Il organise ses activités dans une logique de continuité et de rationalisation entre les différents niveaux de subsidiarité de l'établissement (notamment les départements et collèges) et de transversalité au sein du pôle. Il s'agit d'assurer :
- la coordination des activités de mobilité étudiante, enseignante et de formation des personnels ;
- la gestion des fonds alloués dans le cadre de ces activités ;
- l'accompagnement des formations internationales gérées au sein des bureaux mobilité.
Dans ce contexte nous recherchons un Responsable du bureau de la mobilité internationale pour un cdd de 12 mois.
Votre mission
Le responsable du bureau mobilité internationale du campus de Pessac Montesquieu assure la gestion et la promotion de la mobilité étudiante entrante et sortante relevant du Collège Droit, Science Politique, Economie, Gestion (DSPEG), de l'IAE et de l'IUT. Il assure la coordination et le pilotage des missions du bureau en lien avec les trois agents sous sa responsabilité hiérarchique.
Vos missions:
Pilotage de la mobilité étudiante entrante et sortante :
1. Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité
2. Rédiger les documents et ressources de référence
3. Gérer les dossiers de candidature
4. Nommer les étudiants outgoing auprès des universités partenaires
5. Centraliser les nominations entrantes
6. Suivre les demandes de bourses et gérer la répartition des aides
7. Organiser l’accueil des étudiants internationaux
Gestion et développement des accords Erasmus+
8. Suivre l’exécution administrative et opérationnelle des accords
9. Collaborer avec les coordonnateurs pédagogiques pour optimiser / faire évoluer les accords
Promotion et valorisation de la mobilité internationale
10. Mettre en place des actions de communication dans toutes les composantes
11. Valoriser les parcours de mobilité et les services associés (Erasmus Days)
12. Organiser des événements d’accueil et de promotion de la mobilité entrante et sortante
Management et coordination interne
13. Encadrer les trois agents
14. Accueil et encadrement régulier de job étudiants, vacataires, stagiaires
15. Harmoniser et optimiser les procédures au sein du bureau mobilité
16. Assurer la continuité de l’accueil étudiant, organisation de rituels managériaux de bureau et par pôle
17. Assurer une coordination optimisée avec les coordinateurs RI, relai RI des composantes
Représentation institutionnelle
18. Participer aux groupes de travail internes
19. Travailler en lien avec les chargés de coopération internationale et les coordonnateurs mobilités
20. Préparer les données nécessaires au reporting, bilans chiffrés
Contribution à la stratégie internationale
21. Assurer des « points mobilité » mensuel avec chaque coordinateur RI / composante
22. Diffuser les appels d’offres et accompagner les porteurs de projets
23. Favoriser une meilleure compréhension et intégration de l’internationalisation des pratiques
Gestion de projets spécifiques
24. Suivi et gestion des mobilités étudiantes entrantes et sortantes des double-diplômes (douzaine) rattachés au BMI
25. Promouvoir les opportunités de stages
26. Assurer le suivi de la convention UFA ainsi que du budget de la Licence franco-allemande
Vos atouts / Vos talents
De formation universitaire diplômé d’un Bac+5, le candidat idéal possède une solide connaissance de la mobilité étudiante, tant entrante que sortante, incluant les programmes d’études et de stages, ainsi que les règles Erasmus+ et autres dispositifs similaires. Il maîtrise les financements régionaux de la mobilité, tels qu’Aquimob, et sait appliquer les règles administratives et financières de l’établissement ou de financeurs externes.
Doté d’excellentes capacités de communication, il sait s’exprimer à l’oral, animer des réunions d’information et coordonner le travail d’une équipe. Il est à l’aise avec les systèmes d’information dédiés à l’activité, notamment MOVEON et EWP Dashboard, et possède un très bon niveau en anglais et dans une autre langue étrangère (C1-C2).
27. Contexte et environnement de travail
grande diversité d’interlocuteurs : étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs, universités partenaires, CROUS, etc.
travail en espace ouvert, parfois bruyant, avec un public français et international aux attentes variées et exigeantes
périodes de forte activité à plusieurs moments de l’année
nécessité d’allier rigueur dans le suivi des dossiers et capacité d’adaptation dans un service ouvert au public
fort enjeu d’internationalisation de l’Université, impliquant l’atteinte d’objectifs de performance
disponibilité adaptée aux besoins du service
déplacements ponctuels en France et à l’international
Ce que nous vous offrons
28. Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution
professionnelle
29. Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
30. Télétravail possible selon l’organisation du service
31. Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
32. 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
33. Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
34. Accès à un parking du personnel
35. Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
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