Dans le cadre d'un remplacement.
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel (52 agents), le traitement de la paye, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / Activités :
- Recueil et saisie des données de paye, vérification des bulletins, établissement de la DSN, mandatement.
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations).
- Trie des dossiers administratifs.
- Préparation et suivi de la masse salariale et du budget du service des ressources humaines.
- Suivi du tableau des effectifs (création, suppression poste).
- Parution des postes à pourvoir, recueil des candidatures, organisation des entretiens, recrutement (contrat, mutation.).
- Suivi et contrôle des congés annuels, des récupérations du temps de travail, des autorisations d'absences, des absences non justifiées.
- Gestion des absences liées à la maladie (déclaration auprès de l'assurance, CPAM, saisie médecin agrée et du conseil médical).
- Gestion des accidents de service (délivrance des documents auprès des agents, déclaration auprès de l'assurance, saisie du conseil médical, suivi).
- Rédaction des notes de services et courriers. Information et conseil auprès des agents, responsable de service, direction et élus.
- Recueil des besoins en formation, organisation de formations en intra, établissement du plan de formation.
- Mise en place de tableaux de bord, de procédures.
- Participation aux rendez-vous statut, clubs RH, réunions de territoire.
- Saisie du rapport social unique.
- Suivi des visites médicales auprès du médecin du travail, suivi des aménagements de poste.
- Préparation et instruction des dossiers de retraite.
- Avec l'assistant de prévention : participation à la mise à jour du document unique, à la mise en place d'actions pour réduire les risques et améliorer la santé et la sécurité au travail.
Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
Maîtriser l'outil informatique, les outils de communication
Faire preuve de discrétion, neutralité et réserve
Savoir rendre compte
Vous travaillerez seul à ce poste
Poste à pourvoir à compter du 6 octobre 2025
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