Gestionnaire financier et administratif (h/f)

Seules les candidatures avec lettre de motivation ou rubrique motivation renseignée seront étudiées, merci de votre vigilance.

Référence de l'offre : 078-2025-STAH

MISSIONS et ACTIVITES :

Missions financières
En lien avec la Direction des Finances et les directions métiers de la DGA, contribuer à la production des éléments nécessaires à l'élaboration et à la gestion budgétaire :
- établir les premiers éléments d'orientations budgétaires et de programmation pluriannuelle ;
- suivre l'exécution budgétaire et déterminer les besoins dans le cadre des décisions modificatives ;
- tenir à jour les différents tableaux de suivi des dépenses et assurer un suivi budgétaire personnalisé des projets, notamment pour les opérations d'aménagement, en lien avec les délibérations et les modalités contractuelles retenues ;
- apporter conseil et assistance aux équipes de la DGA.

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes du périmètre de la DGA, suivant la procédure de commande publique en vigueur au sein de la CAPB :
- élaborer les pièces contractuelles (bon de commande, ordre de service, PV de réception de travaux.);
- assurer le suivi financier des marchés publics récurrents ou spécifiques (contrôle et suivi des factures, du service fait, mise en relation avec les titulaires) ;
- effectuer les engagements des dépenses de fonctionnement et d'investissement (budget général, budget zones) intégrant les autorisations de programme ou d'engagement ;
- établir les engagements de recettes ;
- accompagner le montage et assurer le suivi des dossiers de subvention (dépôt, complétude des pièces, demande d'avance, d'acompte ou de solde) ;
- suivre le traitement des factures et des conventions dans les délais règlementaires et gérer les relances de factures ;
- rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion ;
- assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

Missions administratives
- garantir l'accueil physique et téléphonique de la DGA ;
- assurer la tenue d'agendas et l'organisation de réunions ;
- participer à l'organisation et à la logistique de réunions programmées en soirée ou en dehors des heures de présence de travail ;
- traiter, suivre et assurer la mise en signature des notes, courriers ;
- effectuer des travaux de bureautique et de reprographie ;
- gérer les fournitures et abonnements de la DGA ;
- traiter les ordres de missions et états de frais de déplacement des agents de la DGA ;
- assurer le suivi administratif et logistique des instances dans lesquelles intervient la DGA (Conseils communautaires, Conseils permanents, Conseils exécutifs, Conférences intercommunales des 158 maires, commissions thématiques, COPIL, réunions de concertation.) ;
- gérer les mesures de publicité inhérentes aux procédures mises en œuvre dans le périmètre d'intervention de la DGA ;
- rédiger les actes administratifs tels que les mandats de représentation à destination des avocats dans le cadre du contentieux ;
- assurer la logistique relative au suivi de la concertation réglementaire et à l'organisation des enquêtes publiques ;
- opérer au classement et à l'archivage de dossiers.

La connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales, de la comptabilité publique, et des marchés publics est vivement souhaitée.