Vos missions en quelques mots La commune de Saint-Lary Soulan (strate démographique assimilée à celle des communes de 20 000 à 40 000 habitants) est dotée d’un domaine skiable et d’une offre thermale en DSP, située le territoire du Parc National des Pyrénées, site Natura 2000, aux portes de l’Espagne. La secrétaire du maire, des élus et de la direction générale des services occupe un poste stratégique au cœur du fonctionnement administratif et institutionnel de la collectivité. Véritable interface entre les élus, la direction générale, les services municipaux et les partenaires extérieurs, elle contribue à la continuité, à la fiabilité et à la qualité de l’action publique locale. Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services, elle assure l’assistance administrative, organisationnelle et logistique du maire, de la DGS et des élus dans l’exercice de leurs fonctions et de leurs mandats. À ce titre, elle participe à la préparation, à l’organisation et au suivi des activités politiques et institutionnelles de la commune, ainsi qu’au bon déroulement des instances municipales. Par son rôle central, elle garantit la circulation fluide et sécurisée de l’information, la coordination entre les différents acteurs internes et externes, ainsi que le respect des procédures administratives et des échéances. Elle intervient dans la gestion des agendas, du courrier, des dossiers et des réunions, tout en assurant le suivi des décisions prises et leur transmission aux services concernés. Exerçant ses missions dans un environnement exigeant, marqué par la proximité avec les élus et la sensibilité des informations traitées, la secrétaire du maire, des élus et de la DGS est tenue à une obligation stricte de discrétion professionnelle, de loyauté institutionnelle et de neutralité. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o065260312001121-secretaire-elus-direction-generale-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché 1/ EXIGENCES REQUISES : 1.1/ Niveau requis pour le poste : catégorie C 1.2/ Formations et qualifications nécessaires : - Formation administrative ou juridique. - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel. - Expérience souhaitée sur un poste similaire. 1.3/ Compétences nécessaires : 1.3.1/ Compétences humaines (savoir-être) : - Sens du service public. - Discrétion et loyauté. - Rigueur, organisation et fiabilité. - Qualités relationnelles et diplomatie. - Capacité d’adaptation et réactivité. 1.3.2/ Compétences professionnelles (savoir-faire) : - Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative. - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.