L'IGEFI - Ecole des métiers de la finance d'entreprise et de l'expertise-comptable - forme des professionnels de haut niveau aux métiers de l'expertise comptable, de la gestion, de la finance et de la paie. Ces métiers sont aujourd'hui variés et indispensables au développement des entreprises et à leur stratégie, dans un environnement national ou international.
L'IGEFI, une vocation : vous écouter, vous accompagner, vous former.
Intégrez une école référente des métiers de la finance de l'entreprise et de l'expertise comptable.
Du BTS au Bac +5 - avec des diplômes et certifications reconnus
Une école forte de plus de 150 ans d'expérience
Une pédagogie innovante assurée par des professionnels du secteur
Une philosophie de l'accompagnement
Des partenaires référents du secteur ( PwC, In Extenso, )
Un campus tout neuf, moderne et innovant, avec ses 11 600 m² d'espaces modulables, ses salles de cours connectées, ses espaces de coworking et son Hub d'innovation pédagogique, ce nouveau site incarne notre engagement à offrir un cadre d'apprentissage stimulant et enrichissant pour tous.
PROCESS
Candidatez à cette offre
Si votre Candidature est retenue, un chargé du développement commercial prendra contact avec vous pour un 1er échange
Vous aurez ensuite rdv avec la direction pédagogique afin de valider votre recrutement Tâches administratives générales
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des e-mails génériques
- Classement et archivage des documents (physiques et numériques)
- Préparation de documents pour signature (contrats, NDA, etc.)
- Suivi des échéanciers administratifs (assurances, abonnements, baux)
Tâches administratives RH
- Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, congés)
- Suivi des congés payés, RTT, arrêts maladie
- Préparation des documents d'entrée/sortie (DPAE, contrats, certificats)
- Aide à l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs
- Classement des dossiers du personnel
Tâches comptables (niveau assistant)
- Saisie comptable :
o Factures fournisseurs
o Factures clients
o Notes de frais
- Préparation des règlements fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Suivi des encaissements / relances clients (1er niveau)
- Préparation des documents pour l'expert-comptable
- Réconciliation bancaire (rapprochements)
Tâches de suivi administratif financier
- Mise à jour du tableau de trésorerie (avec le comptable si besoin)
- Suivi des devis, bons de commande, factures à venir
- Classement des justificatifs comptables (numériques ou papier)
- Suivi des abonnements, échéances récurrentes, facturations
Tâches ponctuelles complémentaires
- Aide à la constitution de dossiers administratifs ou financiers
- Préparation de tableaux Excel simples (budgets, suivi dépenses)
- Support logistique à l'organisation d'événements ou réunions
- Participation à l'amélioration des process administratifs
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