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Votre mission
Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous assistez et conseillez les équipes opérationnelles et fonctions supports afin de garantir la conformité juridique des opérations et prévenir les risques en matière de droit des affaires.
Mission générale du poste
Vous exercez une mission d'assistance et de conseil auprès de l'entreprise en matière de droit des contrats, afin de lui permettre de s'engager dans des relations contractuelles ou d'exercer ses activités en connaissance du risque juridique. A ce titre, vous assistez l'entreprise dans la négociation des contrats de toute nature, en veillant à ce que chaque accord respecte la réglementation en vigueur et protège les intérêts de la société.
Vous exercez également une mission d'assistance et de conseil auprès de l'entreprise et de ses clients internes en matière de droit des sociétés et domaines afférents. A ce titre, vous assurez la gestion quotidienne de la vie sociale de la société et de ses clients internes, rédigez les actes y afférant, veillez à l'accomplissement des formalités de publicité et coordonnez la vie sociale de la société en étant garant du respect des échéances en matière de droit des sociétés.
Vos principales responsabilités :
Vous accompagnez et conseillez l'entreprise dans les aspects contractuels qui entourent leurs activités. Dans ce contexte, vous :
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Garantissez le respect de la législation et des normes en vigueur pour l'ensemble des contrats ;
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Rédigez et analysez les contrats, notamment interco, en respectant le formalisme requis selon la nature de ceux-ci et proposez les modifications pertinentes ;
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Identifiez les besoins de ses clients internes pour leur permettre de négocier leurs accords en veillant au respect de leurs intérêts ;
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Identifiez et évaluez les risques juridiques liés à la formalisation des contrats, afin d'accompagner les opérationnels dans leur prise de décision ;
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Effectuez un suivi actif des contrats dont vous avez la charge (dates de renouvellement, renégociation, résiliation...)
En droit des sociétés, pour des sociétés luxembourgeoises et françaises, vous exercez un rôle préventif auprès de la société et de ses clients internes afin d'éviter que ces derniers encourent des risques juridiques. Dans ce contexte vous :
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Garantissez le respect de la législation et des normes en vigueur ;
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Assurez la gestion quotidienne de la vie de la société et de ses clients internes, rédigez les actes y afférant (approbation des comptes, procès-verbaux, dépôts des formalités aux registres officiels, mise à jour du registre des actionnaires, etc), veillez à l'accomplissement des formalités de publicité et coordonnez la vie sociale de la société et de ses clients internes en étant garant du respect des échéances en matière de droit des sociétés ;
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Maintenez la documentation relative aux sociétés à jour et êtes garant de leur bon archivage ;
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Rédigez les délégations de pouvoir, êtes garant de leur mise en place et veillez à leur mise à jour régulière ;
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Répondez aux interrogations de ses clients internes en matière de gouvernance d'entreprise ;
Contrat : CDI
Coordination et support transverse
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques en France et en Roumanie ainsi qu'avec le Legal Operation Manager ;
- Informer en cas de dysfonctionnements ou de prise de risques pour la société ;
- Représenter ponctuellement la société ou ses clients devant des tiers ;
- Participer à des dossiers contentieux de droit des affaires.
Veille juridique et amélioration continue
- Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires en droit des affaires afin d'alerter vos clients internes et de leur expliquer les impacts des évolutions législatives et jurisprudentielles récentes ou à venir.
Diplômé(e) d'un Master 2 en droit des affaires / droit des obligations ;
2 à 3 années d'expérience en entreprise dans un poste similaire ;
Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication ;
Esprit d'initiative, rigueur et confidentialité, sens de l'organisation, autonomie ;
Maîtrise du français et de l'anglais ;
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
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