Organisme de formation recherche un Coordinateur administratif H/F.
L'entreprise : organisme de formation multi-sites reconnu, engagé dans l'accompagnement et la montée en compétences de publics variés (demandeurs d'emploi, jeunes en mission locale, publics en reconversion, mineurs non accompagnés, etc.).
Votre rôle : assurer la coordination administrative de nos actions de formation sur le territoire.
Vos missions :
- Suivi administratif
- Suivi de la facturation des heures de formation
- Coordination de l'équipe administrative
- Contrôle et suivi des émargements numériques (SoWeSign)
- Suivi des saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR, KAIROS, etc.
Votre profil :
- 2 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire en organisme de formation
- Connaissance des dispositifs financés par des fonds publics (PRFE, PRFT, Avenir jeunes, etc.)
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels DEFI/SAFIR/KAIROS
- Aptitude à gérer les priorités, travailler dans l'urgence et en transversalité, sens du reporting clair et structuré, capacité à encadrer une équipe
Ce que nous proposons :
CDD 3 mois (renouvelable selon les besoins)
Poste basé à Meaux / Chelles, avec déplacements ponctuels sur le territoire
Rémunération : 2300 à 2500 € brut/mois, Mutuelle d'entreprise, Tickets restaurant facultatifs (6,50 € / jour - pris en charge à 50 %), Abonnement Navigo pris en charge à 50 %, 1 % logement patronal
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