Assistant / assistante de direction (h/f)

Notre client, leader dans l'accueil de congrès et salons, recherche un Assistant de Direction Générale F/H.
Dans le cadre de son activité, le titulaire du poste a pour principales missions de :
* Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité d'un à plusieurs Directeur(trice)s : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reportings, saisie et conformité des notes de frais de la direction...
* Gestion des agendas du/des Directeur(trice)s,
* Organiser la logistique des rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements pour la direction (calendrier, réservation des salles, repas, transport, commandes et dépenses s'y rapportant etc.),
* Participer à de la gestion opérationnelle de différents départements tel que Juridique, Commercial ou autres (permanences, tableau de suivi, facturation...)
* Assurer un suivi du temps effectif sur le département Spectacles (courriers, rendez-vous, facturation, comptes-rendus...)
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages,
* Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes rendus...),
* Effectuer le classement et l'archivage,
* Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction et se conformer aux process de l'entreprise,
* Etablir les permanences COMEX et astreintes téléphoniques, mettre en forme et diffuser les comptes-rendus de ces permanences.* FORMATION : formation type Bac+2 assistanat ou gestion
* OUTILS : Maitrise des outils bureautiques et facilité d'adaptation aux logiciels métiers
* LANGUES : Niveau d'anglais courant

Savoir-faire
* Excellent niveau d'orthographe
* Qualités rédactionnelles
* Organisation
Savoir-être
* Rigueur
* Bon sens et discrétion
* Qualités relationnelles
* Diplomate
* Intelligence situationnelle

Poste basé à Paris porte maillot
45-52kEUR brut annuel selon profil
Télétravail possible 1 jour par semaine après période d'autonomie