Office manager (h/f)

Description du poste :
Vos missions Assurer l'accompagnement administratif et la communication auprès des familles
* Organiser les visites, réunions, sessions d'évaluation et événements liés aux admissions
* Suivre l'avancement des dossiers, en lien avec la direction, la vie scolaire et les équipes pédagogiques
* Préparer et actualiser les documents administratifs, tableaux de bord, comptes rendus et synthèses
* Gérer les échanges internes entre les différents services impliqués dans les admissions
* Garantir la conformité, la confidentialité et la traçabilité des données liées aux candidat·e·s
* Appuyer la direction sur la priorisation des dossiers et la gestion des demandes sensibles
Responsibilities:***Providing administrative support and communicating with families
* Organizing visits, meetings, assessment sessions, and admissions-related events
* Monitoring the progress of applications in coordination with school leadership, student services, and teaching teams
* Preparing and updating administrative documents, dashboards, reports, and summaries
* Managing internal communication between the various departments involved in the admissions process
* Ensuring compliance, confidentiality, and traceability of candidate data
* Supporting school leadership in prioritizing applications and handling sensitive cases
* Contrat : CDI
* Rémunération : 35 000 - 45 000 € selon profil et expérience
* Localisation : Neuilly-sur-Seine (92)
* Mutuelle santé : prise en charge à 100 Contract: Permanent (CDI)
* Salary: €35,000 - €45,000, depending on profile and experience
* Location: Neuilly-sur-Seine (92), France
* Health insurance: 100% covered
Description du profil Expérience en admissions ou recrutement dans un environnement international exigeant.***Rigueur, organisation et excellentes compétences en communication multilingue.***Aisance en gestion administrative, sens du service, diplomatie et discrétion.***Bilingue français-anglais, oral et écrit.***Experience in admissions or recruitment within a prestigious international environment.***Organized, detail-oriented, with excellent communication skills in a multilingual context.***Confident in administrative tasks, service-oriented, diplomatic and discreet.***Fully bilingual in French and English.