Vos missions en quelques mots Boissy-Saint-Léger : un cadre unique pour travailler et s’épanouir Située à 18 km de Paris, voisine de Créteil et au cœur de Grand Paris Sud-Est Avenir, Boissy-Saint-Léger (17 607 hab.) se distingue par son équilibre rare entre dynamisme urbain et nature préservée – près de 60 % de son territoire est forestier. Facilement accessible (RER A, N19), la ville allie patrimoine, vitalité et qualité de vie. Rejoindre notre collectivité, c’est contribuer à un projet ambitieux, au service d’une ville jeune, innovante et tournée vers l’avenir. « Rejoignez une collectivité dynamique et contribuez concrètement à la gestion de projets publics essentiels ! » Nos engagements pour vous Intégrer notre collectivité, c’est bénéficier d’une politique sociale attentive et d’avantages concrets qui facilitent le quotidien : • Une rémunération attractive : traitement statutaire régime indemnitaire prime annuelle. • Des prestations sociales variées (CNAS) : chèques vacances, aides pour la naissance, le mariage, la rentrée scolaire, Noël, billetterie à tarif réduit… • Une protection santé et prévoyance renforcée : participation de la ville à un contrat collectif santé (25 €/mois) et à la prévoyance individuelle labellisée (7 €/mois). • Des déplacements facilités et durables : remboursement à 75 % de l’abonnement de transport en commun et forfait mobilité durable (200 €/an) pour vélo, trottinette électrique ou covoiturage. Description du poste Boissy-Saint-Léger recherche son/sa futur(e) Assistant(e) commande publique/finances, rattaché(e) à la Direction des Finances et de la commande publique. Vos missions principales Assurer le suivi des marchés • Contrôler les pièces administratives et financières (factures, prix, révisions) • Réaliser le mandatement et le suivi des paiements • Enregistrer et suivre les données dans les outils métiers • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs ️ Organiser et sécuriser les procédures • Rédiger les actes administratifs (avenants, DC4, EXE6…) • Notifier les courriers aux entreprises • Préparer et organiser les réunions (CAO, commissions…) • Garantir le respect des délais et de la réglementation Coordonner et accompagner • Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs • Rechercher et synthétiser les informations utiles • Être un appui quotidien pour l’équipe et les services • Assurer les tâches classiques de secrétariat (gestion des fournitures, parapheurs, …) • Enregistrement des marchés publics notifiés, des factures et des données financières sous les logiciels métiers (CIRIL FINANCES, ACHATPUBLIC, FASTACT) • Validation des bons de commandes et factures du service ; • Mandatement de factures ; émission de titres de recettes ; • Contrôle et validation des bons de commande ville et CCAS Profil recherché Ce que le poste peut vous apporter • Un rôle clé et polyvalent au cœur des enjeux de la commande publique • Le développement de compétences solides en marchés publics et gestion financière • Une expérience enrichissante au sein d’une équipe engagée et collaborative • Une montée en autonomie avec des missions variées et responsabilisantes • Un cadre de travail agréable dans une collectivité à taille humaine, entre ville et nature Profil recherché • Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales • Connaissances en marchés publics et procédures financières (appréciées) • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) • Capacité à analyser, synthétiser et fiabiliser l’information • Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers • Sens des priorités et respect des délais • Rigueur et sens de l’organisation • Réactivité et capacité d’adaptation • Esprit d’équipe et sens du service public • Autonomie et prise d’initiative • Discrétion et professionnalisme.
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