Office manager h/f

Les services généraux du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur(e) Office Manager (F/H) en CDI.

Le Groupe Les Echos - Le Parisien s'adresse chaque mois à 25 millions de Français. Fort de l'expertise de ses 1600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d'un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l'exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l'innovation.

Filiale média du Groupe LVMH, le Groupe Les Echos Le Parisien occupe un leadership sur plusieurs marchés :
- Presse économique : Les Echos
- Presse quotidienne généraliste : Le Parisien - Aujourd'hui en France
- Information financière : Investir, Boursier.com, Capital Finance, Mieux Vivre votre argent
- Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo, medici.tv, Connaissance des Arts, Historia
- Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv' Day
- Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, Entrepreneurs

Par ailleurs, le Groupe Les Echos - Le Parisien déploie une stratégie d'engagement responsable. Sa raison d'être exprime l'ambition de favoriser l'émergence d'une société plus responsable, en informant, en mobilisant et en accompagnant les citoyens et les entreprises : défense de la démocratie, protection de l'environnement, promotion de l'inclusion sociale, etc. Ce que vous ferez :

Rattaché aux services généraux du Groupe, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Missions principales

L'Office Manager est le garant du bon fonctionnement de l'environnement de travail, et de la meilleure expérience de travail pour les collaborateurs de l'entreprise. Il doit jouer un rôle central dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle devra assurer une interface efficace entre les équipes internes, les prestataires et les services généraux du groupe.

Gestion administrative

- Gestion des commandes de fournitures de bureau et autres équipements ;
- Mise à jour et suivi des dossiers administratifs ;
- Gestion des fournisseurs ;
- Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, rapports) ;
- Suivi de la facturation ;
- Etc

Gestion des locaux et logistique

- Coordination des travaux d'aménagement ou de maintenance des locaux ;
- Suivi des contrats avec les prestataires (nettoyage, sécurité, restauration, etc.) ;
- Supervision des équipements techniques ;
- Petite exploitation technique des bâtiments (réparation de niveau 1) ;
- S'assurer de la conformité avec toutes les réglementations applicables ;

Service aux occupants

- Accueil, courrier, restauration ;
- Fournitures, impression, téléphonie ;
- Conciergerie / nursing (8ème étage) ;
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Participation à l'organisation des événements internes ;
- Participation à l'amélioration de la qualité de vie au travail.

Communication interne

- Réception et diffusion des informations internes.

Compétences requises

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Rigueur et attention aux détails ;
- Polyvalence et adaptabilité ;
- Excellent relationnel et sens du service ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
- Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant une bonne coopération avec les autres services ;
- Capacité à s'adresser à tout type de population.