Nous recrutons un.e « Gestionnaire ADP » au sein de notre entité Lyonnaise.
Vous assurez la gestion administrative pour un périmètre de 200 collaborateurs.
Vous intégrez une équipe de gestionnaires en administration du personnel, vous êtes en accompagnement de la définition des process groupe tout en veillant à leur bonne application.
VOS MISSIONS :
ÉTABLIR LES DOCUMENTS ET FORMALITES LIES A LA GESTION DES COLLABORATEURS ET GARANTIR LA BONNE TENUE DES DOSSIERS
Vous constituez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et procédez aux déclarations d'embauche :
* Préparation des contrats de travail (CDI, CDD, alternants...),
* Transmission de l’ensemble des documents relatifs à l’embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.)
* Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en respectant le processus d'onboarding Groupe
Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :
* Changements de statut
* Titres de séjour
* Autorisation de travail des salariés
ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS
* Vous assurez la gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations)
* Vous rédigez les avenants aux contrats
* Vous réalisez le suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
* Vous gérez et réalisez un suivi des visites médicales
* Vous contrôlez le temps de travail pour les forfaits annualisés
* Vous traitez et suivez les aides à l’embauche
* Vous gérez la formation sur la partie administrative en lien avec les équipes Développement RH et QHSE pour la partie habilitation/sécurité
* Vous enquêtez sur les circonstances des Accidents du travail et maladies professionnelles afin d’effectuer les déclarations auprès des services concernés
CONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES MANAGERS ET COLLABORATEURS DE VOTRE PERIMETRE
Vous agissez en Business Partner auprès des managers et les collaborateurs de votre périmètre :
* Vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés et des managers en matière d’administration du personnel
* Vous produisez les reportings liés à votre activité
* Vous gérez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilité logement, secrétariat du CE etc.
PARTICIPATION A LA MISE EN PLACE ET L’EVOLUTION DES PROCESSUS
* Vous contribuez, en appui aux équipes de la Plateforme Paie & ADP, à la démarche de modernisation et d’amélioration continue de la qualité des processus Gestion Administrative.
* Vous êtes force de proposition sur la revue et l’identification de pistes d’amélioration des process.
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