Conducteur(trice) de projets événementiels, cérémonies & commémorations

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Politique de la ville Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) l’autorité du Directeur de l’Evénementiel, vous pilotez l’organisation de certaines cérémonies officielles, des commémorations patriotiques, des événements liés au jumelage et d’autres manifestations diverses. Missions / conditions d'exercice Ainsi, vous avez pour missions de :

•Organiser certains événements particuliers de la Ville (commémorations, cérémonies, jumelage, autres manifestations, etc.)
•Gérer les invitations officielles et le fichier des personnalités et partenaires
•Coordonner les aspects logistiques, techniques et administratifs de ces événements
•Être l’interface entre la Ville, les associations patriotiques, les écoles impliquées dans les commémorations, les officiels et les corps armés
•Suivre les dossiers liés aux relations internationales, notamment le jumelage avec la ville de Pirmasens (Allemagne)
•Être l’interface des associations locales et des citoyens pisciacais qui souhaiteraient s’investir dans des relations concrètes avec les acteurs locaux de Pirmasens
•Rechercher des financements et subventions pour les projets internationaux et commémoratifs Profils recherchés 🧠 Profil recherché
- Connaissances de certaines règles protocolaires
- Connaissances de l’organisation des services de l’Etat, et des corps armés serait un plus
- Bonne présentation
- Rigueur et faculté d’adaptation
- Organisation et autonomie
- Aptitude à l’anticipation
- Capacité à travailler en transversalité
- Faculté à travailler dans l’urgence - Bonne gestion du stress
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word – Excel)
- Maîtrise de l’anglais souhaité - Maîtrise de l’allemand serait un plus