COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi…etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS…etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement…etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel…etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise Au vu d'un départ à la retraite, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Une période d'accompagnement/formation jusqu'à votre complète autonomie sur le poste sera organisée. Le poste est à pourvoir dès que possible Vous serez sous la responsabilité directe du gérant. Au vu d'un départ à la retraite, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Une période d'accompagnement/formation jusqu'à votre complète autonomie sur le poste sera organisée. Le poste est à pourvoir dès que possible Vous serez sous la responsabilité directe du gérant.
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