Secrétaire générale de mairie adjointe - mairie de corbere les cabanes

Vos missions en quelques mots Assistance et conseil aux élus Aide à la préparation et rédaction des documents administratifs et techniques Aide à la préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire Animation et développement des partenariats Accueil et renseignement de la population Gestion des équipements municipaux Management opérationnel des services et ressources humaines Animation et pilotage des équipes Gestion et suivi de dossiers en direction du public Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement Gestion des dossiers cimetière et urbanisme Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o066260526001959-secretaire-generale-mairie-adjointe?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché SAVOIR-FAIRE - Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques) - Bâtir une relation de confiance avec le maire - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14 – M49 – M4) - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Contrôler la gestion et les engagements de dépenses - Réaliser un budget - Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT - Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…) - Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales - Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil - Gestion des cimetières - Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,) - S’adapter aux contraintes financières - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire - Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques - Organiser des échanges de pratiques professionnelles - Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population - Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques) - Planifier la gestion des locaux et des équipements - Définir les besoins en matériel et en équipement - Évaluer le patrimoine et les risques - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus - Concevoir des outils et des procédures de contrôle - Contrôler et évaluer les actions des services - Répartir et planifier les activités des agents - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents - Repérer et réguler les conflits - Méthodes et outils d’observation et de prospective - Techniques et outils de gestion de l’activité SAVOIR-ETRE - Techniques de communication et de négociation - Techniques d’écoute active et de médiation - Techniques de gestion de conflits - Technologies de l’information et de la communication - Notions de psychologie individuelle et collective - Force de proposition - Capacité d'analyse et de synthèse - Sens du contact et de la communication - Sens du service public - Rigueur et organisation - Connaissance des techniques de classement et d'archivage - Autonomie - Esprit d'équipe - Esprit d'initiative et de décision - Discrétion