Directeur / directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

MISSION

Le/la directeur(trice) périscolaire assure l'organisation, la gestion et l'animation du service d'accueil périscolaire. Il/elle garantit la qualité des activités proposées, le respect du cadre réglementaire, la sécurité physique et morale des enfants.
1. Direction et gestion du service périscolaire
-Élaborer et mettre en oeuvre le projet pédagogique en lien avec le projet éducatif des PEP ALSACE
-Encadrer, animer et coordonner l'équipe d'animation (planning, réunions, accompagnement.).
-Gérer les inscriptions, les présences, la facturation et les relations avec les familles.
-Gérer le budget de la structure, les commandes de matériel, de repas, le suivi administratif.
-Assurer la liaison avec les partenaires (siège, SDJES, Commune, Communauté de Communes.)
2. Encadrement et animation
-Encadrer les enfants lors des temps périscolaires si nécessaire.
-Garantir la sécurité physique, affective et morale des enfants.
-Veiller à la qualité et à la diversité des activités proposées (activités éducatives, ludiques, sportives, culturelles.).
-Mettre en place des projets éducatifs ou événementiels en lien avec l'équipe.
3 Relations avec les familles et les partenaires
-Assurer une communication régulière et bienveillante avec les familles.
-Représenter la structure auprès des partenaires institutionnels et associatifs.
-Participer aux réunions de coordination ou d'évaluation avec les différents acteurs éducatifs.

TÂCHES

1. Lien hiérarchique et coordination
Travailler en étroite collaboration et sous la responsabilité de la directrice générale adjointe chargée du service périscolaire & loisirs.
Assurer une coordination fluide entre l'équipe périscolaire et les services concernés (RH, compta.).

2. Pilotage du service périscolaire
Assurer la direction et le bon fonctionnement quotidien de l'accueil périscolaire.
Proposer des projets adaptés à l'environnement de la structure et en cohérence avec le projet pédagogique.
Coordonner l'ensemble des projets d'animation tout au long de l'année.

3. Relations avec les familles
Accueillir et accompagner les familles avec bienveillance.
Assurer un rôle de médiation en cas de besoin, dans une logique de dialogue et de confiance.

4. Management de l'équipe
Encadrer, accompagner et soutenir l'équipe d'animation et de maîtresse de maison dans ses missions.
Mettre en place un dispositif de formation continue en lien avec les services RH et le service périscolaire & loisirs.
Organiser et suivre les emplois du temps des équipes d'animation et techniques.
Intervenir en cas de non-respect des règles de sécurité ou du cadre éducatif.

5. Communication et vie de l'équipe
Assurer une circulation régulière de l'information (projets, partenariats, directives.).
Préparer et animer les réunions d'équipe : suivi de projets, régulations, retours d'évaluation, etc.
Clarifier la démarche pédagogique et éducative auprès de l'équipe, en lien avec les orientations du projet éducatif des PEP ALSACE ;

6.Conception et suivi pédagogique
Rédiger et actualiser le projet pédagogique de la structure.
Présenter et expliciter les objectifs, les méthodes et les enjeux du projet éducatif.

7. Gestion administrative et financière
Gérer les dépenses de fonctionnement et impliquer l'équipe dans le choix du matériel.
Assurer le suivi administratif : facturation, heures de travail, feuilles de présence, etc.
Veiller à la bonne tenue et mise à jour des documents réglementaires obligatoires.

8. Suivi des partenaires et prestataires
Organiser, encadrer et évaluer les prestations de services (restauration, intervenants extérieurs, transports.).
Gérer les stocks de matériels, jeux, fournitures, produits pharmaceutiques, etc.

9. Représentation institutionnelle
Représenter l'accueil et la commune lors de réunions institutionnelles : conseils d'école, PAI, réunions de direction, comités de pilotage, etc.