Assistant de gestion f/h

Rejoignez UBBAK Lille, spécialiste de la conception, de l’installation et de la maintenance des systèmes frigorifiques et de traitement d’air, accompagne ses clients dans de nombreux secteurs variés.

Pour accompagner notre croissance et structurer nos fonctions supports, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) F/H, avec un haut niveau d’autonomie sur la gestion d’un parc automobile important et la gestion administrative associée.

Vous jouez un rôle clé dans la maîtrise et l’optimisation de nos ressources internes : parc véhicules, bâtiment et utilités, fournitures, organisation administrative.

Vos missions :

1. Gestion de flotte véhicule (150–180 véhicules)

Vous prenez en main l’ensemble du cycle de vie des véhicules :

· Gestion des véhicules neufs : budget, cotations, commandes, assurance, cartes, télépéage, installation de la géolocalisation.

· Organisation et suivi des restitutions : coordination avec le commercial, mise à jour du parc, administratif.

· Gestion des sinistres : réception des constats, échanges avec l’assureur, suivi des réparations.

· Suivi des locations courte durée.

· Suivi des contrôles techniques, assurances et cartes vertes.

· Gestion du dispositif de géolocalisation (montages, démontages, mouvements).

2. Gestion du bâtiment et des utilités

· Suivi des contrats liés au site (maintenance, nettoyage, espaces verts…).

· Coordination de prestataires et d’interventions techniques.

· Participation à l’organisation d’un futur déménagement.

3. Gestion administrative & fournitures

· Gestion des commandes de fournitures et consommables.

· Support ponctuel au service commercial.


Compétences

4. Expérience confirmée en gestion de flotte automobile importante (idéalement 150 véhicules ou plus).
5. Très bonne maîtrise des outils administratifs et bureautiques (Excel, outils internes).
6. Capacité à gérer des sujets multiples : bâtiment, assurances, fournisseurs, administratif

Qualités personnelles

7. Rigueur, organisation et sens des priorités.
8. Autonomie et capacité à prendre en charge un périmètre large.
Polyvalence et capacité d’adaptation.
9. Sens du relationnel et du service.
10. Discrétion et fiabilité.

Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur d’Avelin (59) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.


Pourquoi nous rejoindre ?

Chez UBBAK, nous croyons en un engagement environnemental fort, un juste équilibre entre performance, sobriété énergétique et impact environnemental, et une double expertise froid/chaud. Notre esprit collectif et conquérant nous permet de relever les défis de demain.

UBBAK s’engage pour l’égalité des chances et la diversité sous toutes ses formes. Nous croyons que la complémentarité des profils est essentielle pour atteindre le juste équilibre, au service de nos clients et de la planète.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.