Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration rapide.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la gestion des documents et des fournitures, ainsi que d'autres tâches administratives connexes.
Responsabilités :
- Établir le planning de tous les salariés et le transmettre de manière hebdomadaire
- Programmer et gérer le suivi des livraisons
- Gérer les stocks et contacter les fournisseurs ou partenaires appropriés en fonction des ruptures en collaboration avec l'équipe
- Aider à la gestion des documents, y compris la numérisation, la copie et l'archivage.
- Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriers électroniques et la préparation de documents.
- Assister le gérant dans divers projets et tâches selon les besoins.
Exigences :
- Expérience antérieure dans un rôle de secrétariat, de préférence dans le domaine de la restauration
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler dans un environnement dynamique.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
L'établissement se situe dans le quartier hôpitaux/facultés
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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