Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assister le service Enfance et Loisirs sur la
gestion administrative et financière des pôles
animation et ATSEM Missions / conditions d'exercice - Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques,
- Enregistrer les absences des agents et assurer les remplacements,
- Accueil et orientation du public,
- Suivi et transmission des heures mensuelles des animateurs, surveillants et
enseignants au service RH,
- Constituer les dossiers des nouveaux agents, faire les demandes d’arrêtés et
enregistrer sur les identités sur la TAM,
- Suivre l’exécution budgétaire et le cas échéant réaliser des bons de commande,
- Assurer le traitement et la transmission des informations en interne et en externe
(classement et suivi des décisions, notes etc.) et archivage,
- Participer à l’organisation de la vie quotidienne du service (gestion du stock de
fournitures, commande des cartouches d’encre et des ramettes de papier),
- Gestion des plannings du service, envoi des convocations aux réunions,
- Assister les coordinateurs et la responsable du service dans les tâches
administratives (rédaction de courrier, mise en forme), ainsi que dans la création ou
la mise à jour d’outils collaboratifs (plannings, documents partagés, …). Profils recherchés Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Bonnes qualités relationnelles
- Confidentialité
- Ponctualité, assiduité
Savoir-faire :
- Compétences avérées en bureautique (Pack Office, Google Agenda, …).
- Maitrise de la communication orale et écrite.
- Connaissances de bases en comptabilité.
- Polyvalence et capacité à pallier ponctuellement aux absences du service.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Capacité à rendre compte et à alerter.
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